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Auteur(s)
-
Sophie TOUBLANC : Consultante et formatrice en management de projet
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Lire l’articleINTRODUCTION
Vous avez reçu mandat pour conduire un projet, les parties prenantes ont été choisies pour répondre à ses enjeux et vous avez constitué un groupe de personnes (équipiers internes et externes) pour le mener à bien. Constituer une communauté autour de règles de vie permet de partager des valeurs communes et, notamment, les intérêts du projet et des parties prenantes. La qualité des relations interpersonnelles est essentielle pour la réussite du projet.
Ces règles de vie se concrétisent par un contrat de projet lors de la réunion de lancement du projet. Le chef de projet devra veiller à préserver et à faire évoluer ces règles jusqu’à l’achèvement du projet. C’est une tâche essentielle du management du projet.
Cette fiche vous accompagne dans l’animation de votre équipe projet, depuis sa phase de lancement jusqu’à la transmission des derniers livrables.
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En fin de projet : évaluation du projet et application aux projets à venirArticle inclus dans l'offre
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2. En cours de projet : le développement de l’équipe
En cours de projet, le chef de projet devra toujours « prendre le pouls » de son équipe de projet, et vérifier l’adéquation entre les compétences et l’exécution des tâches confiées. Réagissez de manière concrète aux contributions et faites redescendre l’information de manière ciblée (retour positif ou négatif) pour que la motivation des acteurs du projet se maintienne ainsi que ces conditions.
En cours de projet, prévoyez de manière récurrente de vous interroger sur le fonctionnement de votre groupe de projet en vous appuyant sur les critères suivants :
-
communication et information au sein du groupe ;
-
collaboration entre les membres du groupe ;
-
motivation ;
-
engagement ;
-
esprit d’initiative ;
-
responsabilisation ;
-
participation ;
-
qualité du travail ;
-
des réunions de projet ;
-
etc.
Prévoyez sur une base mensuelle des réunions pour partager les réflexions sur le fonctionnement du groupe en procédant si nécessaire à des adaptations.
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