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Auteur(s)
-
Sophie TOUBLANC : Consultante et formatrice en management de projet
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Lire l’articleINTRODUCTION
Vous avez reçu mandat pour conduire un projet, les parties prenantes ont été choisies pour répondre à ses enjeux et vous avez constitué un groupe de personnes (équipiers internes et externes) pour le mener à bien. Constituer une communauté autour de règles de vie permet de partager des valeurs communes et, notamment, les intérêts du projet et des parties prenantes. La qualité des relations interpersonnelles est essentielle pour la réussite du projet.
Ces règles de vie se concrétisent par un contrat de projet lors de la réunion de lancement du projet. Le chef de projet devra veiller à préserver et à faire évoluer ces règles jusqu’à l’achèvement du projet. C’est une tâche essentielle du management du projet.
Cette fiche vous accompagne dans l’animation de votre équipe projet, depuis sa phase de lancement jusqu’à la transmission des derniers livrables.
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En cours de projet : le développement de l’équipeArticle inclus dans l'offre
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1. De la constitution de l’équipe… au contrat de projet, en six phases
Les réunions de lancement [FIC 0884] rassemblent responsables du projet, membres de l’équipe projet et parties prenantes. Elles contribuent au fondement d’un esprit d’équipe en fédérant tous les intervenants par :
-
la motivation individuelle ;
-
la fixation d’objectifs communs ;
-
la mise en place d’évènements sociaux ;
-
les stratégies de développement qui les accompagnent.
Les préoccupations du chef de projet lors de cette étape initiale sont liées aux caractéristiques mêmes des communautés de projet :
-
association de compétences et de cultures professionnelles variées ;
-
conciliation d’intérêts et de manières de travailler différentes ;
-
gestion de l’éloignement géographique de certains de ses membres ;
-
etc.
1.1 Phase 1. Constituer une équipe
Constituer une équipe, c’est passer par une première étape du « Qui suis-je » centrée sur ce dont chacun aura besoin pour se sentir reconnu et accueilli. La présentation de chacun, de son expérience, de ses attentes et de ses besoins, est un préalable à l’acceptation et à la confiance indispensable dans une équipe. Une confiance facilitée par les conditions d’un accueil matériel et convivial par le chef de projet et par une invitation en bonne et due forme !
« Relation »...
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