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Auteur(s)
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Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France
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Lire l’articleINTRODUCTION
La présentation mensuelle d’un projet doit permettre au management d’avoir toutes les informations pertinentes pour être informé de l’avancement du projet sur les aspects techniques, de planning, de qualité, des coûts et des risques. Le management sera ainsi impliqué dans les décisions stratégiques, les besoins en ressources ou dans le partage des succès et des points durs du projet.
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2. Renseigner les présentations
Tous les aspects du projet doivent être abordés et la présentation variable doit permettre au management d’avoir une vision synthétique du bon déroulement du projet.
L’équipe projet devra collecter toutes les informations en cours et relatives à sa spécialité, ainsi qu’apporter au chef de projet les éléments nécessaires lui permettant de renseigner chaque rubrique de la présentation du projet.
La présentation fixe étant plus directement une synthèse générale du projet, elle se fera à la passation de responsabilité entre l’équipe qui a fait l’offre et l’équipe chargée de l’exécution du projet.
Le management devra retrouver, grâce à cette présentation, la meilleure vision du projet sur tous ses aspects, parties prenantes, scope, budget, planning.
La présentation variable sera actualisée pour chaque revue périodique de projet avec le management.
Les indicateurs pertinents sur les coûts, le planning, les risques et les opportunités seront présentés.
Une grosse partie de l’aspect financier du projet est abordée dans cette présentation, tant les coûts avec le budget en cours et son analyse par rapport à la prévision, que les éléments de facturation suivant l’échéancier contractuel.
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