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Auteur(s)
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Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France
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Lire l’articleINTRODUCTION
La présentation mensuelle d’un projet doit permettre au management d’avoir toutes les informations pertinentes pour être informé de l’avancement du projet sur les aspects techniques, de planning, de qualité, des coûts et des risques. Le management sera ainsi impliqué dans les décisions stratégiques, les besoins en ressources ou dans le partage des succès et des points durs du projet.
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1. Construire, adapter et structurer les différentes présentations possibles
OutilIl est opportun, en début de projet, de construire un premier document de présentation (Outil fic1664m1.pptx ), dit présentation « fixe », qui donne toutes les informations générales du projet sur le scope, les organisations, les organigrammes, les jalons du contrat et les conditions de paiement, pénalités et les garanties.
Cette présentation ne sera modifiée que lorsque des évolutions majeures du projet apparaîtront dans les organisations ou sur le contrat.
OutilUn deuxième document (Outil fic1664m2.pptx ), appelé présentation variable, mis à jour de manière périodique avant les réunions avec le management, est à construire pour présenter l’avancement du projet, ses points durs, ses succès, et les risques potentiels.
Cette présentation permet aussi de dialoguer et questionner le management pour traiter des arbitrages nécessaires et valider la stratégie du projet.
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