Diagramme de Gantt : outil de planification : Construire le diagramme de Gantt

Construire le diagramme de Gantt
Diagramme de Gantt : outil de planification

Auteur(s) : Jérémy CICERO

Date de publication : 10 oct. 2011 | Read in English

Sommaire
Médias

Présentation

1 - Définir les étapes du projet

1.1 - Identifier les interactions entre les étapes/tâches

Tableau 2

2 - Construire le diagramme de Gantt

2.1 - Le contenu du diagramme de Gantt

Outil
2.2 - Les outils pour construire le diagramme de Gantt

Outil Tableau 3

3 - Notre conseil

3.1 - Privilégiez les outils spécifiques en cas de projet conséquent
3.2 - Assurez-vous de la compréhension du diagramme par les acteurs concernés

4 - Erreurs à éviter

4.1 - N’actualisez pas trop le planning
4.2 - Ne présentez pas trop de tâches dans le diagramme
4.3 - N’oubliez pas de faire apparaître la date actuelle sur le diagramme
4.4 - N’oubliez pas de faire apparaître l’avancement des tâches
4.5 - N’oubliez pas de faire apparaître les jalons

Références & outils

Présentation

Auteur(s)

Jérémy CICERO : Consultant, formateur, auditeur ICA, Qualipole Languedoc-Roussillon

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INTRODUCTION

Vous devez planifier vos projets, vos plans d’actions ou le système de management de la qualité en général. L’utilisation du diagramme de Gantt, outil visuel de planification, vous permet de répondre à deux objectifs, il permet de :

planifier précisément les différentes étapes à suivre ;
visualiser et communiquer sur l’avancement du projet, des plans d’actions.

Si le diagramme de Gantt ne résout pas les problèmes, il permet plutôt de les éviter par une planification maitrisée des actions à réaliser.

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DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic0433

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2. Construire le diagramme de Gantt

2.1 Le contenu du diagramme de Gantt

Outil

Le diagramme de Gantt (cf.Exemple de diagramme sous Word (Outil fic0433m1.docx )) doit présenter les informations nécessaires à la compréhension du projet ou du plan d’actions :

Télécharger l'outil

en ordonnée : la liste des tâches/opérations ;
en abscisse : l’échelle de temps, en mois, semaines, jours, heures, selon la durée totale du projet ;
les jalons : points de contrôle permettant de valider l’avancement du projet. En conception et développement, ces jalons peuvent être des revues de conception, des étapes de vérification ou de validation du projet (cf.Maîtriser ses projets de conception et de développement [FIC 0348]) ;
les dates de début et de fin ;
les séquences entre chaque étape (tâche antécédente nécessaire au lancement d’une tâche) ;
les durées de chaque étape (visuellement observées avec les bandes horizontales, elles peuvent être précisées également à côté de chaque tâche. Elles sont mentionnées en durée/homme) ;
les ressources allouées à chaque étape (cette mention n’apparaît pas sur le schéma Exemple de représentation de diagramme de Gantt, cf. infra). Mais il est possible, voire recommander, de les faire figurer ;
la date actuelle. Votre diagramme de Gantt doit impérativement faire ressortir la date actuelle. Cela vous permet de vous positionner sur le projet et d’identifier l’avance...