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Auteur(s)
-
Jérémy CICERO : Consultant, formateur, auditeur ICA, Qualipole Languedoc-Roussillon
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Lire l’articleINTRODUCTION
Vous devez planifier vos projets, vos plans d’actions ou le système de management de la qualité en général. L’utilisation du diagramme de Gantt, outil visuel de planification, vous permet de répondre à deux objectifs, il permet de :
-
planifier précisément les différentes étapes à suivre ;
-
visualiser et communiquer sur l’avancement du projet, des plans d’actions.
Si le diagramme de Gantt ne résout pas les problèmes, il permet plutôt de les éviter par une planification maitrisée des actions à réaliser.
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Construire le diagramme de Gantt1. Définir les étapes du projet
La première étape consiste à définir les étapes du projet ou du plan d’actions. Pour identifier les étapes du projet, la réflexion doit être menée avec les acteurs. Une réunion type brainstorming vous permet de faire émerger les idées (cf.Animer un brainstorming [FIC 0495]).
Pour chacune des tâches identifiées, il faut définir :
-
la date (ou heure) de début ;
-
la durée prévisionnelle ;
-
la charge correspondante en termes de ressources.
La durée doit s’exprimer dans une échelle représentative : les projets courts seront exprimés en heures, les projets longs en mois ou semaines, etc. Pour la compréhension du diagramme, les durées devront toutes être exprimées avec la même unité.
Une fois la liste des tâches identifiée, il vous faut les organiser de manière logique, les séquencer. Vous obtiendrez un tableau similaire à celui présenté ci-dessous :
Dans ce tableau sont exprimées deux unités de temps, des jours et des heures. Votre diagramme ne devra tenir compte que d’une seule unité. Le choix vous appartient.
1.1 Identifier les interactions entre les étapes/tâches
La dernière opération à effectuer avant de se lancer dans la réalisation du diagramme est d’identifier les interactions entre chaque étape/tâche. En effet, la réalisation de certaines étapes est conditionnée par la tenue d’autres étapes.
Exemple
Pour réaliser la tâche 2.3, vous devez disposer des résultats obtenus lors de la tâche 2.1. Ainsi l’étape 2.3 ne pourra être planifiée qu’une fois la tâche 2.1 finalisée.
Vous devez donc identifier les liens de dépendance entre chaque étape. Cela vous permettra de séquencer votre projet.
En reprenant l’exemple précédent, cela pourrait donner les résultats suivants :
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Définir les étapes du projet
DANS NOS BASES DOCUMENTAIRES
-
Corbel Jean-Claude, Management de projet : Fondamentaux-Méthodes-Outils, Éditions d’Organisation
-
Lissarrague Pierre, Qu’est-ce que le Pert ?, Bordas Éditions
-
Sicard P., Pratique du Pert. Méthode de contrôle des délais et des coûts, Dunod Éditions
-
Outil
Exemple de diagramme de Gantt sous Word (Outil
fic0433m1.docx
).Vous devez planifier vos projets, vos plans d’actions ou le système de management de la qualité en général. L’utilisation du diagramme de Gantt, outil visuel de planification, vous permet de répondre à deux objectifs, il permet de : 1.Planifier précisément les différentes étapes à suivre. 2.Visualiser et communiquer sur l’avancement du projet, des plans d’actions.
Gantt Project, logiciel libre
Planner,...
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