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Auteur(s)
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Jérémy CICERO : Consultant, formateur, auditeur ICA, Qualipole Languedoc-Roussillon
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Lire l’articleINTRODUCTION
Vous devez planifier vos projets, vos plans d’actions ou le système de management de la qualité en général. L’utilisation du diagramme de Gantt, outil visuel de planification, vous permet de répondre à deux objectifs, il permet de :
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planifier précisément les différentes étapes à suivre ;
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visualiser et communiquer sur l’avancement du projet, des plans d’actions.
Si le diagramme de Gantt ne résout pas les problèmes, il permet plutôt de les éviter par une planification maitrisée des actions à réaliser.
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3. Notre conseil
3.1 Privilégiez les outils spécifiques en cas de projet conséquent
Le diagramme de Gantt est difficile à mettre en œuvre sur un outil Excel au-delà d’un certain nombre de tâches. Si vos projets sont complexes et ont recours à de multiples tâches, préférez l’utilisation de logiciels dédiés (qui offrent des fonctionnalités avancées) ou employez la méthode PERT (cf. infra rubrique Aller plus loin – Bibliographie).
HAUT DE PAGE3.2 Assurez-vous de la compréhension du diagramme par les acteurs concernés
Le diagramme de Gantt n’est pas le document du chef de projet, c’est le document de l’équipe. Si les collaborateurs concernés n’apprécient pas ce format, cherchez à en comprendre les raisons. Vous devrez alors trouver un compromis qui permette à chacun de s’y retrouver.
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