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Auteur(s)
-
Jérémy CICERO : Consultant, formateur, auditeur ICA, Qualipole Languedoc-Roussillon
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Lire l’articleINTRODUCTION
Vous devez planifier vos projets, vos plans d’actions ou le système de management de la qualité en général. L’utilisation du diagramme de Gantt, outil visuel de planification, vous permet de répondre à deux objectifs, il permet de :
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planifier précisément les différentes étapes à suivre ;
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visualiser et communiquer sur l’avancement du projet, des plans d’actions.
Si le diagramme de Gantt ne résout pas les problèmes, il permet plutôt de les éviter par une planification maitrisée des actions à réaliser.
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4. Erreurs à éviter
4.1 N’actualisez pas trop le planning
Si le planning n’a de cesse d’évoluer, les acteurs ne le consulteront plus. Au contraire, s’il n’est pas dynamique, il ne servira pas non plus d’outil. Vous devez trouver le juste compromis.
HAUT DE PAGE4.2 Ne présentez pas trop de tâches dans le diagramme
La multiplicité des informations de votre diagramme de Gantt risque de le rendre illisible. Si vous avez beaucoup de sous-tâches, ne les faites pas apparaître lors de l’impression du document.
HAUT DE PAGE4.3 N’oubliez pas de faire apparaître la date actuelle sur le diagramme
Cela peut paraître évident, mais assurez-vous que la date du jour figure sur le diagramme. Généralement, elle est matérialisée par une ligne verticale sur toute la hauteur du diagramme qui avance au fur et à mesure du projet.
HAUT DE PAGE4.4 N’oubliez pas de faire apparaître l’avancement des tâches
Dès qu’une tâche est finalisée et validée, il convient de le faire ressortir sur le diagramme (code couleur, police de caractère, etc.).
HAUT DE PAGE4.5 N’oubliez pas de faire apparaître les jalons
Les jalons intermédiaires sont des étapes permettant de valider l’avancement du projet. Elles doivent figurer clairement sur le diagramme.
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