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Auteur(s)
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Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France
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Lire l’articleINTRODUCTION
De nombreux projets sont en échec principalement du fait d’une mauvaise communication ; il est donc nécessaire d’y remédier grâce à des conseils à prodiguer.
Le chef de projet, acteur central, va être dans un environnement de parties prenantes complexe ou chacune d’elles aura un intérêt spécifique.
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L’adhésion des parties prenantes est primordiale pour une bonne réussite du projet.
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Fédérer son équipe en communiquant en toute transparence, leur faire partager les enjeux et objectifs afin que tous agissent dans le même sens sont des actions essentielles que le chef de projet devra mettre en œuvre.
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Impliquer son management et la direction pour avoir son support lorsque cela sera nécessaire passe par une communication continue avec eux pour avoir leur adhésion.
Cette fiche place ces enjeux au cœur des préoccupations du chef de projet et de son équipe dès la réunion de lancement et à chaque revue de projet durant toute sa phase de réalisation, jusqu’à sa clôture.
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Présentation
Notre conseil3. Adapter la présentation à chaque réunion ou revue de projet et dérouler ces réunions
Tout au long du projet, des présentations pour des réunions ou des revues seront à réaliser (cf.Process d’exécution d’un projet [FIC 1660]) afin de passer ces jalons du projet.
Pour chaque revue de projet avec l’équipe et pour capter l’auditoire, ces présentations devront être structurées et successivement :
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présenter les principales cibles et objectifs ;
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positionner la revue dans le temps en fonction du jalon à passer ;
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lister les principales données d’entrée nécessaires pour la préparation de l’atelier de travail précédant la revue ;
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aborder les principales données de sortie, véritables objectifs de conclusion de la revue.
Ainsi, tout le process de déroulement du projet sera déroulé depuis la phase d’initialisation, puis la phase d’exécution et enfin la phase de clôture.
Quant aux réunions mensuelles avec le management, elles seront préparées suivant un formalisme défini (cf.Deux rapports de projet pour le management [FIC 1664]) afin d’atteindre leur objectif, présenter l’avancement, les données financières, la gestion des risques et opportunités, les réussites et les demandes au management si des arbitrages ou priorités entre projets sont nécessaires.
Enfin, la réunion de clôture (cf. Le rapport de clôture d’un projet ...
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DANS NOS BASES DOCUMENTAIRES
ANNEXES
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Outil
Les causes d’échec des projets (Outil
fic0939m1.docx
).Cette check-list aborde des causes d’échecs des projets principalement liées à une communication défaillante entre les parties prenantes.
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Outil
Les conseils pour la réussite des projets (Outil
fic0939m2.docx
).
Cette check-list propose des conseils pour le chef de projet et les équipes, afin de réussir un projet en soignant la communication entre les parties prenantes.
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