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Auteur(s)
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Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France
Lire cet article issu d'une ressource documentaire complète, actualisée et validée par des comités scientifiques.
Lire l’articleINTRODUCTION
De nombreux projets sont en échec principalement du fait d’une mauvaise communication ; il est donc nécessaire d’y remédier grâce à des conseils à prodiguer.
Le chef de projet, acteur central, va être dans un environnement de parties prenantes complexe ou chacune d’elles aura un intérêt spécifique.
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L’adhésion des parties prenantes est primordiale pour une bonne réussite du projet.
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Fédérer son équipe en communiquant en toute transparence, leur faire partager les enjeux et objectifs afin que tous agissent dans le même sens sont des actions essentielles que le chef de projet devra mettre en œuvre.
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Impliquer son management et la direction pour avoir son support lorsque cela sera nécessaire passe par une communication continue avec eux pour avoir leur adhésion.
Cette fiche place ces enjeux au cœur des préoccupations du chef de projet et de son équipe dès la réunion de lancement et à chaque revue de projet durant toute sa phase de réalisation, jusqu’à sa clôture.
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5. Erreurs à éviter
5.1 N’oubliez pas de distribuer, plusieurs jours en amont, les livrables attendus ou les documents de travail nécessaires au bon déroulement de la réunion
De même, plusieurs jours en amont, lors de l’envoi de l’ordre du jour, vous indiquerez si des décisions sont attendues des participants ou du comité de pilotage, sans oublier de préciser ce qu’il est attendu de chacun des participants dans le cadre d’une réunion de lancement (et des revues de projet…). Enfin, il vous faudra expliquer les enjeux du projet avec ses livrables, son management et son avancement avec les jalons.
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