Gérer le départ d’un membre au sein de l’équipe projet : Gérer un départ inattendu

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Auteur(s)

Frédérique PIERRESTIGER : Dirigeante, ‎FLEKS, management et pilotage de projets

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INTRODUCTION

Le départ d’un membre de l’équipe projet est une éventualité à laquelle tout chef de projet doit être préparé, et ce, quelle que soit la raison du départ. Certains motifs de départ pourront être anticipés, d’autres plus difficilement.

Cette fiche vous permet de gérer le départ d’un membre de l’équipe, pour le chef de projet, les membres de l’équipe, les parties prenantes, le client.

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DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic0959

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3. Gérer un départ inattendu

Le départ inattendu d’un membre de l’équipe projet est la situation la plus difficile à gérer pour un chef de projet, même si le risque avait été identifié. Le délai dont vous disposez pour la mise en œuvre du plan de réponse est souvent très court, voire inexistant. Vous veillerez particulièrement à :

suivre le ou les plans de réponse définis dans le plan de management de projet [FIC 0882] et l’analyse de risques [FIC 0874] ;
organiser une réunion avec tous les membres de l’équipe projet pour communiquer sur la réorganisation de l’équipe suite au départ, et revoir le mode de fonctionnement, refédérer et remobiliser l’équipe ;
réaffecter les tâches prévues à un autre membre (ou plusieurs) de l’équipe, et identifier les impacts sur le planning et budget du projet ;
accepter et faire accepter un délai sur le projet si nécessaire, en particulier dans le cas d’une ressource stratégique ;
reprendre la documentation existante, la mettre à jour et à disposition.

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