Notre conseil
Gérer le départ d’un membre au sein de l’équipe projet

4.1 Communiquez pour rassurer

Dans tous les cas, vous devrez organiser la communication autour du départ d’un membre de votre équipe, et ce, quelle que soit sa fonction ou sa position au sein de l’équipe. La communication en interne au sein de l’équipe projet, de votre structure, les parties prenantes et la communication en externe vers les clients, les partenaires ou prestataires, autant que de besoin… Référez-vous aux règles ou procédures mises en place dans le cadre du projet.

4.2 Veillez à faire documenter systématiquement chaque activité du projet

Une règle pour tous les membres de l’équipe projet : une documentation complète et à jour. Si les membres de l’équipe projet documentent régulièrement le travail et que la documentation est partagée et accessible à tous, cela limite les risques de perturbation et de perte d’informations en cas de départ. Il faut donc que les règles aient été définies, qu’elles soient acceptées et partagées, et que le chef de projet puisse vérifier qu’elles sont bien appliquées.