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Auteur(s)
-
Frédérique PIERRESTIGER : Dirigeante, FLEKS, management et pilotage de projets
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Lire l’articleINTRODUCTION
Le départ d’un membre de l’équipe projet est une éventualité à laquelle tout chef de projet doit être préparé, et ce, quelle que soit la raison du départ. Certains motifs de départ pourront être anticipés, d’autres plus difficilement.
Cette fiche vous permet de gérer le départ d’un membre de l’équipe, pour le chef de projet, les membres de l’équipe, les parties prenantes, le client.
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Gérer un départ inattendu2. Gérer un départ prévu et anticipé
Dans le cas où le départ d’un membre de l’équipe projet a pu être anticipé car connu assez tôt, vous devez :
-
suivre le ou les plans de réponse définis dans le plan de management de projet [FIC 0882] et l’analyse de risques [FIC 0874] ;
-
organiser le remplacement (recrutement, répartition sur les autres membres de l’équipe) ;
-
organiser un planning des tâches restant à réaliser avant le départ ;
-
réaffecter les tâches prévues après la date de départ, et identifier les impacts sur le planning et budget du projet ;
-
vérifier que la documentation est complète, à jour et disponible ;
-
assurer un binôme entre le membre sortant et le nouveau membre ;
-
organiser au moins un entretien de départ pour évaluer le travail effectué avec le membre sortant, capitaliser sur l’expérience ;
-
organiser une réunion avec tous les membres de l’équipe projet pour communiquer sur la réorganisation de l’équipe suite au départ, revoir le mode de fonctionnement, refédérer et remobiliser l’équipe ;
-
et, si le départ se passe dans de bonnes conditions, prévoir un moment convivial.
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Gérer un départ prévu et anticipé
DANS NOS BASES DOCUMENTAIRES
ANNEXES
-
Afitep, Dictionnaire de management de projet, Éditions Afnor, 2010
-
Bellanger L., Managez un projet avec succès, ESF, 2009, 128 p.
-
Cayatte R., Manager un projet… oui mais comment ?, ESF, 2010, 216 p.
-
Hougron T., La conduite de projet, Dunod, 2001, 400 p.
-
Lardy-Pélissier B., Pélissier J., Marcelis B., Roset A., Tholy L., Le Nouveau Code du travail annoté 2012, Groupe Revue Fiduciaire, coll. Code annoté RF, 2012
-
Maders H.-P., Manager une équipe projet, Éditions d’Organisation, 2002
-
Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide), 4 th edition, 2009, 493 p.
www.dantotsupm.com : site dédié au management de projet
www.gestiondeprojet.com : site dédié à la gestion de projet
www.afitep.org :site de l’Association francophone du management de projet
www.pmi.org : site (en anglais) du Project Management Institute. Il existe des antennes régionales en France.
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