Gérer un départ prévu et anticipé
Gérer le départ d’un membre au sein de l’équipe projet

Dans le cas où le départ d’un membre de l’équipe projet a pu être anticipé car connu assez tôt, vous devez :

• suivre le ou les plans de réponse définis dans le plan de management de projet [FIC 0882] et l’analyse de risques [FIC 0874] ;

• organiser le remplacement (recrutement, répartition sur les autres membres de l’équipe) ;

• organiser un planning des tâches restant à réaliser avant le départ ;

• réaffecter les tâches prévues après la date de départ, et identifier les impacts sur le planning et budget du projet ;

• vérifier que la documentation est complète, à jour et disponible ;

• assurer un binôme entre le membre sortant et le nouveau membre ;

• organiser au moins un entretien de départ pour évaluer le travail effectué avec le membre sortant, capitaliser sur l’expérience ;

• organiser une réunion avec tous les membres de l’équipe projet pour communiquer sur la réorganisation de l’équipe suite au départ, revoir le mode de fonctionnement, refédérer et remobiliser l’équipe ;

• et, si le départ se passe dans de bonnes conditions, prévoir un moment convivial.