Références
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Auteur(s)
-
Stefan CSÖSZ : OLSENCONSEIL, www.olsenconseil.com
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Lire l’articleINTRODUCTION
On pourrait penser qu’il suffit de comparer le prévu avec le réalisé pour avoir la bonne information sur la performance du projet. Cependant la performance financière d’un projet ne peut être calculée en utilisant seulement le budget planifié et le coût actuel, car le budget planifié ne tient pas compte de l’avancement réel des tâches du projet. Il est donc nécessaire de créer une valeur qui permettra la comparaison avec le coût réel des tâches. C’est la valeur acquise.
La valeur acquise permet donc à un moment donné du projet de dire quel est le budget acquis, c’est-à-dire consommé par rapport au travail réellement réalisé.
Ainsi les calculs effectués ayant pour base la valeur acquise permettent de répondre aux questions suivantes :
-
Le projet est-il en surcoût (plus de coûts que prévu) ou en économies de coûts (moins de coûts que prévu) ?
-
Le projet est-il en avance ou en retard ?
-
Combien coûtera le projet à sa terminaison ?
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Quels sont les prérequis pour pouvoir calculer la valeur acquise ?1. La valeur acquise, quels enjeux et quelles conditions de mise en œuvre ?
Les enjeux pour le chef de projet sont multiples :
-
savoir au plus tôt si le projet dérive en termes de coûts/délais ;
-
garder un degré élevé de marges de manœuvre ;
-
lancer des actions correctrices ;
-
argumenter face à la hiérarchie ;
-
faire des pronostics sur la fin du projet.
Afin de pouvoir agir sur les coûts, le chef de projet doit :
-
disposer d’une référence initiale comparative (budget initial) ;
-
disposer d’un budget qui reflète les modifications (budget à date) ;
-
connaître régulièrement la situation du projet (montant engagé) ;
-
comprendre où va le projet (écarts, dérives et tendances).
Enfin, il doit savoir dans quelle mesure le projet respecte les délais et les coûts à sa date de fin réelle (coût prévisionnel à terminaison).
Il s’agit donc de mettre en place les bases pour disposer d’une analyse au plus proche de la réalité du terrain.
1.1 Établir le budget initial de référence
Le budget initial de référence s’obtient à partir des fiches de lots de l’organigramme de tâche. Après avoir estimé les lots de travail, vous éclatez les coûts en catégories coûts :
-
main-d’œuvre (par service, par catégorie de personnel) ;
-
achats (achats standard, sous-traitance) ;
-
frais (de missions – déplacements, repas – assurances).
1.2 Ajouter le coût des tâches de la gestion de projet
Le coût des tâches de la gestion de projet est souvent oublié mais cette gestion constitue des coûts non négligeables. Il faut donc les intégrer dans le budget initial de référence.
HAUT DE PAGE1.3 Ajouter la provision pour risques
Enfin, en dernier lieu le budget initial sera complété par une ligne de provisions pour risques (ou provision pour aléas).
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