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Auteur(s)
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Stefan CSÖSZ : OLSENCONSEIL, www.olsenconseil.com
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Lire l’articleINTRODUCTION
On pourrait penser qu’il suffit de comparer le prévu avec le réalisé pour avoir la bonne information sur la performance du projet. Cependant la performance financière d’un projet ne peut être calculée en utilisant seulement le budget planifié et le coût actuel, car le budget planifié ne tient pas compte de l’avancement réel des tâches du projet. Il est donc nécessaire de créer une valeur qui permettra la comparaison avec le coût réel des tâches. C’est la valeur acquise.
La valeur acquise permet donc à un moment donné du projet de dire quel est le budget acquis, c’est-à-dire consommé par rapport au travail réellement réalisé.
Ainsi les calculs effectués ayant pour base la valeur acquise permettent de répondre aux questions suivantes :
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Le projet est-il en surcoût (plus de coûts que prévu) ou en économies de coûts (moins de coûts que prévu) ?
-
Le projet est-il en avance ou en retard ?
-
Combien coûtera le projet à sa terminaison ?
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Notre conseil2. Quels sont les prérequis pour pouvoir calculer la valeur acquise ?
Il faut trois mesures clés de performance des coûts pour l’analyse de la valeur acquise :
-
le coût réel du travail réalisé au temps T (CRTE) ;
-
le coût budgétisé du travail réalisé au temps T (CBTE) aussi appelé valeur acquise ;
-
le coût budgétisé du travail planifié (CBTP).
2.1 Coût réel du travail réalisé (CRTE)
À un moment donné T du projet, un ensemble de tâches a été en totalité ou en partie achevé. Le coût réel des tâches, souvent supérieur à ce qui a été prévu, est désormais connu. Il est alors possible de connaître le coût encouru ou le Coût réel du travail effectué (CRTE)
HAUT DE PAGE2.2 Coût budgété du travail prévu (CBTP)
À un moment donné T du projet, nous pouvons dire ce qu’aurait dû être le coût budgété du travail prévu en se basant sur le budget à date (ou le budget initial, s’il n’y a pas de modifications). On connaît alors la référence qui nous permet de dire où le projet aurait dû se trouver en termes de coût et de délai au moment donné T s’il s’était déroulé comme prévu.
HAUT DE PAGE2.3 Coût budgété du travail réalisé (CBTE) ou valeur acquise
Le CBTE est l’avancement physique constaté en % de ce qu’un ensemble de tâches aurait dû coûter à terminaison (ou le projet à terminaison). C’est donc le budget acquis qui tient compte de l’avancement réel.
HAUT DE PAGE2.4 Analyser les écarts
Il est désormais possible de comparer respectivement ce qui était prévu (CBTP) et ce qui est réalisé (CRTE) avec le coût budgété du travail réalisé (CBTE). C’est l’analyse des écarts....
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