Piloter le projet lors de son déroulement grâce au planning
L’élaboration du planning projet

Après avoir construit le planning du projet, vous avez défini la base line, véritable ligne de conduite donnant les jalonnements des tâches du projet, les liens entre elles, qu’elles soient en série ou en parallèle.

Les livrables du projet seront positionnés comme un rappel des dates clefs à respecter contractuellement.

Vous aurez donc à piloter le projet avec le planning réel pour monitorer l’avancement au regard du planning prévisionnel et sa base line.

Prévoir des marges sur le planning est un des commandements du management de projet.

Une des règles applicables est par exemple de prévoir un mois de float (marge) par année de durée du projet, depuis son enclenchement jusqu’à la réception provisoire.

De manière proactive, vous pourrez aussi définir des marges sur certaines tâches jugées à risque après avoir identifié les risques et les opportunités, et allouer du temps pour couvrir ces risques, s’ils s’avèrent, sans perturber la date finale du contrat.

Vous pourrez alors monter des plans d’action pour piloter en temps réel la performance avec pour objectif de mener le projet dans le temps imparti.

Plusieurs outils de planification sont disponibles sur le marché :

• Microsoft Project pour les petits projets ;

• Primavera pour les projets de moyenne et grande envergure ;

• certains logiciels gratuits disponibles en open source (Gantt Project par exemple).

Utilisez un logiciel adapté au projet et avec lequel il est possible de suivre également les ressources, les coûts et la durée des activités et tâches.

Les révisions du planning de référence sont effectuées sur décision du chef de projet en cas de changements ou de retards importants.

Cette révision du planning se fait par une évaluation détaillée, avec les responsables de lots, de toutes les activités restantes (internes/sous-traitants), de la durée et des séquences d’activités, en tenant compte de :

• l’analyse des avancements physiques réels et des jalons atteints ;

• l’analyse de l’avancement des heures et, le cas échéant, de la productivité finale réelle/estimée ;

• l’analyse des ordres de modification (change request) à venir (demandés ou potentiels) et de leurs impacts sur les plannings.

Il est nécessaire...