L’élaboration du planning projet : Piloter le projet lors de son déroulement grâce au planning

1.1 - Le Scope
1.2 - Objectifs
1.3 - Les éléments clefs d’une bonne planification s’appuient sur de bonnes bases ; il est donc important de construire le planning comme suit :

Outil

2 - Optimiser le planning

3 - Piloter le projet lors de son déroulement grâce au planning

4 - Notre conseil

4.1 - Instaurez dès le départ un travail d’équipe autour du planificateur
4.2 - Restez flexible
4.3 - Procédez de manière régulière à une revue des risques et opportunités
4.4 - Associez le management

5 - Erreurs à éviter

5.1 - Ne négligez pas l’importance du planning
5.2 - N’oubliez jamais de garder le planning sur ses rails
5.3 - Ne cloisonnez pas les ressources des métiers

6 - Abréviations et acronymes

Références & outils

Présentation

Auteur(s)

Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France

Lire cet article issu d'une ressource documentaire complète, actualisée et validée par des comités scientifiques.

Lire l’article

INTRODUCTION

Lors de son offre, le constructeur a préparé un planning préliminaire (parfois déjà assez détaillé). L’objectif principal était de définir la manière dont les contraintes, le cas échéant, étaient prises en compte de manière à jalonner tous les livrables du projet dans le temps avec les moyens pour y arriver.

Lorsque le contrat est signé et que le projet rentre en phase d’exécution, le planning doit être affiné et optimisé, en tenant compte des ressources disponibles, du schéma industriel final et des contrats avec les principaux fournisseurs d’équipement.

Les contrats comportent des pénalités de retard et peuvent inclure aussi des dispositions de bonus en ce qui concerne le respect du planning (bien que ces dispositions soient généralement assez difficiles à appliquer, en raison de la responsabilité partagée entre le constructeur et le client, en particulier dans les projets complexes).

Cet article est réservé aux abonnés.
Il vous reste 93 % à découvrir.

Pour explorer cet article Consulter l'extrait gratuit

Déjà abonné ? Se connecter

DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic1687

Lecture en cours
Présentation

Page
suivante

Notre conseil

Article inclus dans l'offre

"Métier : responsable bureau d'étude/conception"

(370 articles)

Une base complète d’articles

Actualisée et enrichie d’articles validés par nos comités scientifiques.

Des contenus enrichis

Quiz, médias, tableaux, formules, vidéos, etc.

Des modules pratiques

Opérationnels et didactiques, pour garantir l'acquisition des compétences transverses.

Des avantages inclus

Un ensemble de services exclusifs en complément des ressources.

Voir l'offre

3. Piloter le projet lors de son déroulement grâce au planning

Après avoir construit le planning du projet, vous avez défini la base line, véritable ligne de conduite donnant les jalonnements des tâches du projet, les liens entre elles, qu’elles soient en série ou en parallèle.

Les livrables du projet seront positionnés comme un rappel des dates clefs à respecter contractuellement.

Vous aurez donc à piloter le projet avec le planning réel pour monitorer l’avancement au regard du planning prévisionnel et sa base line.

Prévoir des marges sur le planning est un des commandements du management de projet.

Une des règles applicables est par exemple de prévoir un mois de float (marge) par année de durée du projet, depuis son enclenchement jusqu’à la réception provisoire.

De manière proactive, vous pourrez aussi définir des marges sur certaines tâches jugées à risque après avoir identifié les risques et les opportunités, et allouer du temps pour couvrir ces risques, s’ils s’avèrent, sans perturber la date finale du contrat.

Vous pourrez alors monter des plans d’action pour piloter en temps réel la performance avec pour objectif de mener le projet dans le temps imparti.

Plusieurs outils de planification sont disponibles sur le marché :

Microsoft Project pour les petits projets ;
Primavera pour les projets de moyenne et grande envergure ;
certains logiciels gratuits disponibles en open source (Gantt Project par exemple).

Utilisez un logiciel adapté au projet et avec lequel il est possible de suivre également les ressources, les coûts et la durée des activités et tâches.

Les révisions du planning de référence sont effectuées sur décision du chef de projet en cas de changements ou de retards importants.

Cette révision du planning se fait par une évaluation détaillée, avec les responsables de lots, de toutes les activités restantes (internes/sous-traitants), de la durée et des séquences d’activités, en tenant compte de :

l’analyse des avancements physiques réels et des jalons atteints ;
l’analyse de l’avancement des heures et, le cas échéant, de la productivité finale réelle/estimée ;
l’analyse des ordres de modification (change request) à venir (demandés ou potentiels) et de leurs impacts sur les plannings.

Il est nécessaire...

Cet article est réservé aux abonnés.
Il vous reste 95 % à découvrir.