L’élaboration du planning projet : Élaborer le planning projet, véritable tableau de bord de l’équipe

Sommaire
Médias

Présentation

1 - Élaborer le planning projet, véritable tableau de bord de l’équipe

1.1 - Le Scope
1.2 - Objectifs
1.3 - Les éléments clefs d’une bonne planification s’appuient sur de bonnes bases ; il est donc important de construire le planning comme suit :

Outil

2 - Optimiser le planning

3 - Piloter le projet lors de son déroulement grâce au planning

4 - Notre conseil

4.1 - Instaurez dès le départ un travail d’équipe autour du planificateur
4.2 - Restez flexible
4.3 - Procédez de manière régulière à une revue des risques et opportunités
4.4 - Associez le management

5 - Erreurs à éviter

5.1 - Ne négligez pas l’importance du planning
5.2 - N’oubliez jamais de garder le planning sur ses rails
5.3 - Ne cloisonnez pas les ressources des métiers

6 - Abréviations et acronymes

Références & outils

Présentation

Auteur(s)

Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France

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INTRODUCTION

Lors de son offre, le constructeur a préparé un planning préliminaire (parfois déjà assez détaillé). L’objectif principal était de définir la manière dont les contraintes, le cas échéant, étaient prises en compte de manière à jalonner tous les livrables du projet dans le temps avec les moyens pour y arriver.

Lorsque le contrat est signé et que le projet rentre en phase d’exécution, le planning doit être affiné et optimisé, en tenant compte des ressources disponibles, du schéma industriel final et des contrats avec les principaux fournisseurs d’équipement.

Les contrats comportent des pénalités de retard et peuvent inclure aussi des dispositions de bonus en ce qui concerne le respect du planning (bien que ces dispositions soient généralement assez difficiles à appliquer, en raison de la responsabilité partagée entre le constructeur et le client, en particulier dans les projets complexes).

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DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic1687

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Optimiser le planning

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1. Élaborer le planning projet, véritable tableau de bord de l’équipe

Outil

Le cycle de vie du planning projet (Outil fic1687m1.docx ) présente ainsi le cycle de vie du planning projet depuis la phase d’offre jusqu’à la phase d’exécution et clôture.

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Outil

Le process du planning peut alors être déroulé comme le présente le process du planning (Outil fic1687m2.docx ).

Télécharger l'outil

Une des conditions les plus importantes pour le succès du projet est d’être prêt au démarrage pour enclencher à pleine vitesse le projet dès l’ouverture.

C’est en effet en début de projet que la réussite ou l’échec se joue. Plusieurs parties devront être définies.

1.1 Le Scope

Développez un planning projet pour chaque entité et avec le détail juste nécessaire (le client, l’entreprise, les sous-traitants).
Ce planning doit correspondre à la structuration du projet qui est généralement découpé en lots de travaux (WBS -Work Breakdown Structure), DOW (Division of Work).
Développez chaque élément de planning (les tâches et leurs liens, bien dégager le chemin critique).
Mettez en place un système de contrôle du planning en phase exécution.

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1.2 Objectifs

Établissez un planning global complet, acceptable pour toutes les parties prenantes.
Utilisez le planning et les outils de contrôle durant...

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