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1 - UTILISER L’ORGANIGRAMME DES TÂCHES (OT) DU PROJET

  • 1.1 - Qu’est-ce qu’un OT ?
  • 1.2 - Qu’apporte un OT ?

2 - ÉLABORER L’ORGANIGRAMME DES TÂCHES (OT) DU PROJET

  • 2.1 - Processus d’élaboration d’un OT
  • 2.2 - Élaboration du premier niveau de l’OT
  • 2.3 - Assignation de la responsabilité du premier niveau de l’OT
  • 2.4 - Décomposition de l’OT
  • 2.5 - Assignation de la responsabilité aux éléments
  • 2.6 - Création d’une description de tâches
  • 2.7 - Révision et approbation de l’OT
  • 2.8 - OT de référence

3 - FORMATER L’ORGANIGRAMME DES TÂCHES (OT)

4 - CONSTRUIRE L’ORGANIGRAMME DES TÂCHES (OT)

  • 4.1 - Approche projet
  • 4.2 - Orientation des produits et services
  • 4.3 - Dictionnaire de l’OT
  • 4.4 - Format tableau de l’OT

5 - NOTRE CONSEIL

  • 5.1 - Définissez le code

6 - ERREURS À ÉVITER

  • 6.1 - Ne compromettez pas la réalisation du projet par une mauvaise appropriation de l’OT

7 - ABRÉVIATIONS ET ACRONYMES

Fiche pratique | Réf : FIC1698 v1

Construire l’organigramme des tâches (OT)
L'organigramme des tâches OT ou WBS

Auteur(s) : Jean-Pierre PAYRE

Date de publication : 10 oct. 2020 | Read in English

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Auteur(s)

  • Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France

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INTRODUCTION

Comment construire un organigramme des tâches et regrouper de manière optimale l’ensemble des travaux à réaliser au sein d’un projet ?

L’organigramme des tâches est essentiel avant de passer aux tâches fines de planification. En effet, il permet de s’assurer que toutes les actions à mener sont bien référencées et organisées en ce sens. Il est la donnée d’entrée fondamentale du planning.

Il permet également d’avoir une décomposition commune et cohérente entre les disciplines de planification et de gestion des coûts.

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De la conception au prototypage, jusqu'à l'industrialisation, la référence pour sécuriser le développement de vos projets industriels.

DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic1698

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4. Construire l’organigramme des tâches (OT)

4.1 Approche projet

La façon de gérer un projet est souvent propre à l’entreprise. L’OT est justement conçu pour faciliter le suivi du projet et éviter que des insuffisances de gestion n’altèrent la livraison de produits ou de services. Prenons l’exemple d’un projet informatique qui réalise un produit avec deux versions différentes.

Picto outil Outil

Le manager peut utiliser une approche en cascade avec la création d’un document des besoins, d’un document de conception et d’un code source. L’OT qui en résulte doit illustrer la stratégie et la façon dont elle est contrôlée, comme l’illustre l’exemple de représentation graphique de l’OT (Outil fic1698m7.docx ) et l’exemple d’OT (Outil fic1698m4.docx ).

Télécharger l'outil

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4.2 Orientation des produits et services

L’OT doit se focaliser sur son objectif : déterminer quels produits et services doivent être livrés au cours d’un projet. Si tous les membres de l’équipe projet se concentrent sur cet objectif, donc sur les éléments à livrer – et non sur les modalités de livraison –, le projet sera livré.

Généralement, les activités et les actions sont caractérisées par un format verbe-nom. Les produits et services ne sont pas des verbes : pour cette raison, ils ne font pas partie d’un OT. Introduire des verbes, c’est risquer de faire dévier l’équipe de son objectif : non pas comment livrer un projet, mais quels produits livrer.

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4.3 Dictionnaire de l’OT

Visant à éliminer toute ambiguïté, le dictionnaire de l’OT décrit en détail les objectifs de...

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    DANS NOS BASES DOCUMENTAIRES

    ANNEXES

    1. 1 Outils téléchargeables

      1 Outils téléchargeables

      • Picto outil Outil Processus d’élaboration d’un OT (Outil fic1698m1.docx ).

        Cet outil montre sous forme d’un logigramme toutes les étapes d’élaboration de l’OT

      • Picto outil Outil Exemple de fiche de lot de travaux (Outil fic1698m2.docx ).

        Cet outil présente les différentes données d’une fiche de lot de travaux

      • Picto outil Outil L’OT, de l’identification à l’initialisation (Outil fic1698m3.docx ).

        Cet outil propose les différentes étapes de création de l’OT (ou WBS) depuis son identification jusqu’à son initialisation

      • Picto outil Outil Exemple d’OT (Outil fic1698m4.docx ).

        Cet outil montre un exemple de décomposition d’un OT en différents niveaux

      • Picto outil Outil Exemple de structure de découpage d’un projet (Outil fic1698m5.docx ).

        Cet...

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