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Auteur(s)
-
Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France
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Lire l’articleINTRODUCTION
Comment construire un organigramme des tâches et regrouper de manière optimale l’ensemble des travaux à réaliser au sein d’un projet ?
L’organigramme des tâches est essentiel avant de passer aux tâches fines de planification. En effet, il permet de s’assurer que toutes les actions à mener sont bien référencées et organisées en ce sens. Il est la donnée d’entrée fondamentale du planning.
Il permet également d’avoir une décomposition commune et cohérente entre les disciplines de planification et de gestion des coûts.
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Formater l’organigramme des tâches (OT)Article inclus dans l'offre
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2. Élaborer l’organigramme des tâches (OT) du projet
2.1 Processus d’élaboration d’un OT
OutilL’élaboration de l’organigramme des tâches suit un processus (cf.Processus d’élaboration d’un OT (Outil fic1698m1.docx ) ).
2.2 Élaboration du premier niveau de l’OT
Les éléments du premier niveau de l’OT sont définis grâce à la charte de projet qui fournit le contenu du projet dans son ensemble. Cette charte est une base qui permet de déterminer les éléments du premier niveau de l’OT.
HAUT DE PAGE2.3 Assignation de la responsabilité du premier niveau de l’OT
Lorsque les éléments du premier niveau de l’OT sont définis et que le déroulement du projet est organisé, les principaux responsables de lots prennent la responsabilité de ce niveau de l’OT.
HAUT DE PAGE2.4 Décomposition de l’OT
Dans une structure de découpage du projet, les éléments de haut niveau représentent des groupements de produits et services à livrer. Chacun des livrables est décomposé en éléments plus petits : les lots de travail. Le lot de travail est le niveau le plus bas de la structure de découpage ; de ce fait, on peut estimer de façon plus fiable le coût et la durée de réalisation du livrable.
La fiche de chacun des lots de travail comporte les informations suivantes :
-
un titre et une description de la tâche ;
-
un responsable unique ;
-
une durée d’exécution exprimée en jours ou en heures ;
-
une...
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