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Auteur(s)
-
Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France
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Lire l’articleINTRODUCTION
Comment construire un organigramme des tâches et regrouper de manière optimale l’ensemble des travaux à réaliser au sein d’un projet ?
L’organigramme des tâches est essentiel avant de passer aux tâches fines de planification. En effet, il permet de s’assurer que toutes les actions à mener sont bien référencées et organisées en ce sens. Il est la donnée d’entrée fondamentale du planning.
Il permet également d’avoir une décomposition commune et cohérente entre les disciplines de planification et de gestion des coûts.
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Élaborer l’organigramme des tâches (OT) du projetArticle inclus dans l'offre
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1. Utiliser l’organigramme des tâches (OT) du projet
1.1 Qu’est-ce qu’un OT ?
L’OT consiste donc en un découpage cohérent qui permet de répartir les activités entre les différents acteurs du projet. S’il est primordial dans la partie préliminaire destinée à établir les différentes estimations (durées, coûts, ressources), il est aussi très important dans le cadre de la gestion et du suivi du projet (contrôle, reporting, anticipation, gestion de documentation…).
HAUT DE PAGE1.2 Qu’apporte un OT ?
La création d’un organigramme aboutit à la définition de lots de travaux. C’est précisément dans la définition de ces lots de travaux que résident la difficulté mais aussi l’intérêt de ce travail de structuration de projet. Chacun des lots doit avoir une taille suffisante mais raisonnable pour conserver une vision macroscopique du travail global à réaliser et pouvoir être confié à un responsable de lot, garant de la tenue des délais, du budget, de la qualité et de la conformité technique de son contenu.
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