L'organigramme des tâches OT ou WBS : Notre conseil

Notre conseil
L'organigramme des tâches OT ou WBS

Auteur(s) : Jean-Pierre PAYRE

Date de publication : 10 oct. 2020 | Read in English

Sommaire
Médias

Présentation

1 - Utiliser l’organigramme des tâches (OT) du projet

1.1 - Qu’est-ce qu’un OT ?
1.2 - Qu’apporte un OT ?

2 - Élaborer l’organigramme des tâches (OT) du projet

2.1 - Processus d’élaboration d’un OT

Outil
2.2 - Élaboration du premier niveau de l’OT
2.3 - Assignation de la responsabilité du premier niveau de l’OT
2.4 - Décomposition de l’OT

Outil Outil Outil
2.5 - Assignation de la responsabilité aux éléments
2.6 - Création d’une description de tâches
2.7 - Révision et approbation de l’OT
2.8 - OT de référence

3 - Formater l’organigramme des tâches (OT)

3.1 - Créer un modèle

Outil

4 - Construire l’organigramme des tâches (OT)

4.1 - Approche projet

Outil Outil
4.2 - Orientation des produits et services
4.3 - Dictionnaire de l’OT
4.4 - Format tableau de l’OT

Outil

5 - Notre conseil

5.1 - Définissez le code

6 - Erreurs à éviter

6.1 - Ne compromettez pas la réalisation du projet par une mauvaise appropriation de l’OT

7 - Abréviations et acronymes

Références & outils

Présentation

Auteur(s)

Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France

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INTRODUCTION

Comment construire un organigramme des tâches et regrouper de manière optimale l’ensemble des travaux à réaliser au sein d’un projet ?

L’organigramme des tâches est essentiel avant de passer aux tâches fines de planification. En effet, il permet de s’assurer que toutes les actions à mener sont bien référencées et organisées en ce sens. Il est la donnée d’entrée fondamentale du planning.

Il permet également d’avoir une décomposition commune et cohérente entre les disciplines de planification et de gestion des coûts.

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DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic1698

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Erreurs à éviter

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5. Notre conseil

5.1 Définissez le code

Par sa nature, un OT exige que toutes les relations entre les tâches soient établies sur un schéma. Pour obtenir une relation, un code peut être défini et assigné aux éléments. Mieux vaut privilégier un code simple, montrant une bonne structuration du projet.

L’OT devient la base commune pour définir tous les éléments livrables majeurs du projet, mais aussi pour évaluer les coûts. Le niveau de détail dépend de la complexité du projet, sachant que le plus bas niveau dans un OT est constitué par le lot de travail composant d’un livrable. La somme des coûts pour compléter les activités à l’intérieur d’un travail est le coût de l’élément livrable. La somme de tous les éléments livrables est le coût total du projet.

N’oubliez pas que la construction de l’organigramme des tâches est un travail collégial.

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