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1 - UTILISER L’ORGANIGRAMME DES TÂCHES (OT) DU PROJET

  • 1.1 - Qu’est-ce qu’un OT ?
  • 1.2 - Qu’apporte un OT ?

2 - ÉLABORER L’ORGANIGRAMME DES TÂCHES (OT) DU PROJET

  • 2.1 - Processus d’élaboration d’un OT
  • 2.2 - Élaboration du premier niveau de l’OT
  • 2.3 - Assignation de la responsabilité du premier niveau de l’OT
  • 2.4 - Décomposition de l’OT
  • 2.5 - Assignation de la responsabilité aux éléments
  • 2.6 - Création d’une description de tâches
  • 2.7 - Révision et approbation de l’OT
  • 2.8 - OT de référence

3 - FORMATER L’ORGANIGRAMME DES TÂCHES (OT)

4 - CONSTRUIRE L’ORGANIGRAMME DES TÂCHES (OT)

  • 4.1 - Approche projet
  • 4.2 - Orientation des produits et services
  • 4.3 - Dictionnaire de l’OT
  • 4.4 - Format tableau de l’OT

5 - NOTRE CONSEIL

  • 5.1 - Définissez le code

6 - ERREURS À ÉVITER

  • 6.1 - Ne compromettez pas la réalisation du projet par une mauvaise appropriation de l’OT

7 - ABRÉVIATIONS ET ACRONYMES

Fiche pratique | Réf : FIC1698 v1

Notre conseil
L'organigramme des tâches OT ou WBS

Auteur(s) : Jean-Pierre PAYRE

Date de publication : 10 oct. 2020 | Read in English

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Auteur(s)

  • Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France

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INTRODUCTION

Comment construire un organigramme des tâches et regrouper de manière optimale l’ensemble des travaux à réaliser au sein d’un projet ?

L’organigramme des tâches est essentiel avant de passer aux tâches fines de planification. En effet, il permet de s’assurer que toutes les actions à mener sont bien référencées et organisées en ce sens. Il est la donnée d’entrée fondamentale du planning.

Il permet également d’avoir une décomposition commune et cohérente entre les disciplines de planification et de gestion des coûts.

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De la conception au prototypage, jusqu'à l'industrialisation, la référence pour sécuriser le développement de vos projets industriels.

DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic1698

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5. Notre conseil

5.1 Définissez le code

Par sa nature, un OT exige que toutes les relations entre les tâches soient établies sur un schéma. Pour obtenir une relation, un code peut être défini et assigné aux éléments. Mieux vaut privilégier un code simple, montrant une bonne structuration du projet.

L’OT devient la base commune pour définir tous les éléments livrables majeurs du projet, mais aussi pour évaluer les coûts. Le niveau de détail dépend de la complexité du projet, sachant que le plus bas niveau dans un OT est constitué par le lot de travail composant d’un livrable. La somme des coûts pour compléter les activités à l’intérieur d’un travail est le coût de l’élément livrable. La somme de tous les éléments livrables est le coût total du projet.

N’oubliez pas que la construction de l’organigramme des tâches est un travail collégial.

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    DANS NOS BASES DOCUMENTAIRES

    ANNEXES

    1. 1 Outils téléchargeables

      1 Outils téléchargeables

      • Picto outil Outil Processus d’élaboration d’un OT (Outil fic1698m1.docx ).

        Cet outil montre sous forme d’un logigramme toutes les étapes d’élaboration de l’OT

      • Picto outil Outil Exemple de fiche de lot de travaux (Outil fic1698m2.docx ).

        Cet outil présente les différentes données d’une fiche de lot de travaux

      • Picto outil Outil L’OT, de l’identification à l’initialisation (Outil fic1698m3.docx ).

        Cet outil propose les différentes étapes de création de l’OT (ou WBS) depuis son identification jusqu’à son initialisation

      • Picto outil Outil Exemple d’OT (Outil fic1698m4.docx ).

        Cet outil montre un exemple de décomposition d’un OT en différents niveaux

      • Picto outil Outil Exemple de structure de découpage d’un projet (Outil fic1698m5.docx ).

        Cet...

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