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Auteur(s)
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Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France
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Lire l’articleINTRODUCTION
Comment construire un organigramme des tâches et regrouper de manière optimale l’ensemble des travaux à réaliser au sein d’un projet ?
L’organigramme des tâches est essentiel avant de passer aux tâches fines de planification. En effet, il permet de s’assurer que toutes les actions à mener sont bien référencées et organisées en ce sens. Il est la donnée d’entrée fondamentale du planning.
Il permet également d’avoir une décomposition commune et cohérente entre les disciplines de planification et de gestion des coûts.
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Construire l’organigramme des tâches (OT)Article inclus dans l'offre
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3. Formater l’organigramme des tâches (OT)
Selon la taille du projet, l’OT peut être une simple liste d’activités ou un tableau détaillé de tâches et de sous-tâches ; quoi qu’il en soit, il ne doit pas être sous-estimé.
OutilL’exemple de structure de découpage d’un projet (Outil fic1698m5.docx ) propose une structuration de l’OT
3.1 Créer un modèle
Par définition, un projet est unique mais, à certains niveaux, des analogies peuvent exister avec d’autres projets. Si tel est le cas, on crée un modèle d’OT selon une définition générale du contenu du projet, afin de pouvoir démarrer un nouveau projet et capitaliser sur l’expérience acquise. Le modèle d’OT fournit les éléments suivants :
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structure générique des éléments qui facilite la communication ;
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comparaison de l’OT à d’autres OT de projets créés à partir du même modèle ;
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réduction du temps passé à développer un OT.
OutilLe diagramme présenté par l’exemple d’adaptation d’un modèle d’OT (Outil fic1698m6.docx ) illustre une façon d’adapter un modèle d’OT.
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Les cercles en rouge désignent les éléments du modèle qui doivent être supprimés en même temps que les sous-éléments découlant de ceux-ci.
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Les cases blanches représentent des éléments qui sont spécifiques au projet et qui ont été ajoutés...
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