L'organigramme des tâches OT ou WBS : Erreurs à éviter

Erreurs à éviter
L'organigramme des tâches OT ou WBS

Auteur(s) : Jean-Pierre PAYRE

Date de publication : 10 oct. 2020 | Read in English

Sommaire
Médias

Présentation

1 - Utiliser l’organigramme des tâches (OT) du projet

1.1 - Qu’est-ce qu’un OT ?
1.2 - Qu’apporte un OT ?

2 - Élaborer l’organigramme des tâches (OT) du projet

2.1 - Processus d’élaboration d’un OT

Outil
2.2 - Élaboration du premier niveau de l’OT
2.3 - Assignation de la responsabilité du premier niveau de l’OT
2.4 - Décomposition de l’OT

Outil Outil Outil
2.5 - Assignation de la responsabilité aux éléments
2.6 - Création d’une description de tâches
2.7 - Révision et approbation de l’OT
2.8 - OT de référence

3 - Formater l’organigramme des tâches (OT)

3.1 - Créer un modèle

Outil

4 - Construire l’organigramme des tâches (OT)

4.1 - Approche projet

Outil Outil
4.2 - Orientation des produits et services
4.3 - Dictionnaire de l’OT
4.4 - Format tableau de l’OT

Outil

5 - Notre conseil

5.1 - Définissez le code

6 - Erreurs à éviter

6.1 - Ne compromettez pas la réalisation du projet par une mauvaise appropriation de l’OT

7 - Abréviations et acronymes

Références & outils

Présentation

Auteur(s)

Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France

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INTRODUCTION

Comment construire un organigramme des tâches et regrouper de manière optimale l’ensemble des travaux à réaliser au sein d’un projet ?

L’organigramme des tâches est essentiel avant de passer aux tâches fines de planification. En effet, il permet de s’assurer que toutes les actions à mener sont bien référencées et organisées en ce sens. Il est la donnée d’entrée fondamentale du planning.

Il permet également d’avoir une décomposition commune et cohérente entre les disciplines de planification et de gestion des coûts.

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DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic1698

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6. Erreurs à éviter

6.1 Ne compromettez pas la réalisation du projet par une mauvaise appropriation de l’OT

Généralement, l’OT est établi par le responsable du projet et son équipe technique. Tous les membres de l’équipe, jusqu’au directeur de projet, doivent être capables de comprendre la structure de l’OT et ses objectifs. L’équipe projet est donc tenue de s’entendre sur la propriété et l’utilisation de l’OT comme outil de gestion de projet. Ne pas s’approprier collectivement l’OT, c’est menacer l’achèvement du projet et l’aboutissement de ses objectifs.

Veillez à ne pas confondre organigramme des tâches et arborescence produit

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