Expliquer le contrat à toute l’équipe projet pour que chaque membre de l’équipe se l’approprie
Le contrat et ses spécificités
FIC1686 v1 Fiche pratique

Expliquer le contrat à toute l’équipe projet pour que chaque membre de l’équipe se l’approprie
Le contrat et ses spécificités

Auteur(s) : Jean-Pierre PAYRE

Date de publication : 10 août 2020 | Read in English

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Présentation

1 - Lire et bien connaître votre contrat et ses spécificités

  • 1.1 - Règlement des différends
  • 1.2 - Point de départ du contrat
  • 1.3 - Les conditions de livraison, d’acceptation, de réception
  • 1.4 - Prolongation du délai
  • 1.5 - Les pénalités forfaitaires pour retard
  • 1.6 - Les pénalités forfaitaires de performances
  • 1.7 - Sous-traitants
  • 1.8 - Approbation des documents et des plans
  • 1.9 - Essais de réception en usine

2 - Expliquer le contrat à toute l’équipe projet pour que chaque membre de l’équipe se l’approprie

  • 2.1 - Sur l’aspect financier et juridique
  • 2.2 - Procédure de paiement
  • 2.3 - Avenants
  • 2.4 - Impôts et taxes
  • 2.5 - Période de garantie
  • 2.6 - Suspension et résiliation
  • 2.7 - Résiliation par le client
  • 2.8 - Garanties bancaires et cautions
  • 2.9 - Droits de propriété intellectuelle

3 - Mettre en place et comprendre le management des risques et des opportunités du contrat

  • 3.1 - Transfert de propriété
  • 3.2 - Transfert de risques
  • 3.3 - Force majeure
  • 3.4 - Dommages aux biens
  • 3.5 - Responsabilité civile

4 - Notre conseil

  • 4.1 - Gardez du bon sens et soyez pragmatique avec le management de contrat

5 - Erreurs à éviter

  • 5.1 - Ne confondez pas transfert de propriété et transfert de risques

6 - Abréviations et acronymes

Sommaire

Présentation

Auteur(s)

  • Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France

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INTRODUCTION

Les trois choses les plus importantes d’un contrat peuvent se résumer ainsi :

  • une définition claire du périmètre, pour éviter les litiges sur l’étendue des travaux/SOW (Scope of Works) ;

  • de bonnes conditions de paiement, pour éviter les flux de trésorerie négatifs et les risques en cas de résiliation ;

  • une limitation de responsabilité, pour vous protéger en cas de problème de votre part.

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DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic1686

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2. Expliquer le contrat à toute l’équipe projet pour que chaque membre de l’équipe se l’approprie

Le contract manager peut faire un résumé synthétique du contrat complet pour l’équipe projet en indiquant les rubriques importantes.

2.1 Sur l’aspect financier et juridique

  • le paiement doit prévoir des avances/acomptes comme condition préalable au démarrage des travaux ;

  • le paiement doit prévoir des jalons intermédiaires afin de garder l’entrepreneur neutre/positif au niveau de la trésorerie ;

  • il est conseillé aussi qu’il n’y ait plus de paiement après la réception (utilisez plutôt une garantie bancaire).

HAUT DE PAGE

2.2 Procédure de paiement

  • inclut une première période d’approbation des jalons intermédiaires / délivrance du certificat de paiement provisoire ;

  • et comprend aussi une deuxième période pour facturer et payer effectivement.

HAUT DE PAGE

2.3 Avenants

  • Le constructeur a le droit de proposer une analyse de la valeur ou des solutions révisées avec la même qualité, le même prix et le même délai d’exécution.

  • Il est nécessaire de préciser les procédures, les délais de préavis et les exigences en matière de documentation.

  • Il est indispensable d’obtenir aussi du client, pour les avenants, un accord sur le scope (SoW), le prix, le planning & les performances si modifiées avant leur mise en œuvre.

  • Normalement, le constructeur peut refuser les VO’s (variation orders) au-delà d’un % du prix du contrat.

HAUT DE PAGE

2.4 Impôts et taxes

  • Les taxes et droits d’importation sont de préférence payés directement par le client aux autorités douanières (et transfert de propriété avant la frontière).

  • Le mécanisme de TVA doit être clarifié.

  • Normalement,...

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