Lire et bien connaître votre contrat et ses spécificités
Le contrat et ses spécificités
FIC1686 v1 Fiche pratique

Lire et bien connaître votre contrat et ses spécificités
Le contrat et ses spécificités

Auteur(s) : Jean-Pierre PAYRE

Date de publication : 10 août 2020 | Read in English

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Présentation

1 - Lire et bien connaître votre contrat et ses spécificités

  • 1.1 - Règlement des différends
  • 1.2 - Point de départ du contrat
  • 1.3 - Les conditions de livraison, d’acceptation, de réception
  • 1.4 - Prolongation du délai
  • 1.5 - Les pénalités forfaitaires pour retard
  • 1.6 - Les pénalités forfaitaires de performances
  • 1.7 - Sous-traitants
  • 1.8 - Approbation des documents et des plans
  • 1.9 - Essais de réception en usine

2 - Expliquer le contrat à toute l’équipe projet pour que chaque membre de l’équipe se l’approprie

  • 2.1 - Sur l’aspect financier et juridique
  • 2.2 - Procédure de paiement
  • 2.3 - Avenants
  • 2.4 - Impôts et taxes
  • 2.5 - Période de garantie
  • 2.6 - Suspension et résiliation
  • 2.7 - Résiliation par le client
  • 2.8 - Garanties bancaires et cautions
  • 2.9 - Droits de propriété intellectuelle

3 - Mettre en place et comprendre le management des risques et des opportunités du contrat

  • 3.1 - Transfert de propriété
  • 3.2 - Transfert de risques
  • 3.3 - Force majeure
  • 3.4 - Dommages aux biens
  • 3.5 - Responsabilité civile

4 - Notre conseil

  • 4.1 - Gardez du bon sens et soyez pragmatique avec le management de contrat

5 - Erreurs à éviter

  • 5.1 - Ne confondez pas transfert de propriété et transfert de risques

6 - Abréviations et acronymes

Sommaire

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Auteur(s)

  • Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France

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INTRODUCTION

Les trois choses les plus importantes d’un contrat peuvent se résumer ainsi :

  • une définition claire du périmètre, pour éviter les litiges sur l’étendue des travaux/SOW (Scope of Works) ;

  • de bonnes conditions de paiement, pour éviter les flux de trésorerie négatifs et les risques en cas de résiliation ;

  • une limitation de responsabilité, pour vous protéger en cas de problème de votre part.

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DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic1686

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1. Lire et bien connaître votre contrat et ses spécificités

C’est un des commandements de la gestion de projet.

Picto outil Outil

Une vue globale du contrat et ses spécificités est figurée dans Le contrat et ses spécificités (Outil fic1686m1.docx ).

Le contrat est généralement composé des pièces suivantes :

  • Picto outil Outil

    pages de signature du contrat (1-2 pages seulement) avec les conditions générales du contrat (p. ex. : contrat de la Banque mondiale pour équipements « PLANT », FIDIC, etc.) – cf. Le sommaire du dossier d’appel d’offres (Outil fic1686m2.docx ), Le dossier des conditions d’approvisionnement (Outil fic1686m3.docx ), Le dossier du marché (Outil fic1686m4.docx ) ;

  • conditions particulières complétant et révisant les conditions générales ;

  • cahier des charges/spécifications ;

  • annexes, avec bordereau des prix, garanties de performance, délai contractuel / planification, modèles (garanties bancaires, certificat de réception, etc.).

Les bonnes pratiques contractuelles vont être rappelées dans les paragraphes suivants.

1.1 Règlement des différends

Il s’agit généralement d’un processus à plusieurs étapes.

Les étapes intermédiaires sont la négociation, la médiation, les avis d’expert, l’arbitrage, les comités de résolution des différends, etc.

L’étape...

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