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Auteur(s)
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Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France
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Lire l’articleINTRODUCTION
Les objectifs du management des risques d’un projet sont d’augmenter la probabilité d’occurrence d’événements positifs ainsi que leurs impacts, les opportunités, et de réduire la probabilité ainsi que l’impact des événements négatifs, les risques pouvant apparaître sur un projet, grâce à la mise en place de plans d’action.
Il existe deux attitudes face aux risques :
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la non-réactivité lorsque rien n’est fait jusqu’à ce qu’un problème apparaisse, soit un comportement de type « pompier » ;
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la proactivité, lorsque les risques sont identifiés, que leur probabilité d’apparition et leurs impacts sont évalués ; un plan est établi pour gérer les risques, ce qui correspond à un comportement de « bon chef de projet ».
La deuxième option est bien sûr fortement conseillée pour une bonne gestion des risques.
Il est possible de prendre du plaisir à la gestion des risques si l’on en maîtrise les bonnes pratiques.
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Maîtriser les risques5. Planifier la réponse aux risques
Il est ensuite nécessaire, sur la base des analyses de risque et leurs résultats, de mettre en œuvre des actions permettant d’augmenter les opportunités et réduire les menaces relatives aux objectifs du projet.
Les risques sont traités par ordre de priorité grâce à des ressources impliquant un budget.
Il est mis en place, en face de chaque risque, un responsable pour le traiter (le propriétaire du risque ou « owner » en anglais) qui aura la responsabilité d’apporter des réponses au risque avec un plan d’action nécessitant un coût pour atténuer ses conséquences, donc pour réduire aussi son impact financier au final.
Les réponses au risque se mènent lors de réunions pilotées par le contract manager en présence des responsables, propriétaires de chaque risque.
OutilL’outil de gestion des risques (Outil fic1706m1.xlsx ) présente un formulaire type à utiliser et renseigner pour le traitement de chaque risque, avec création d’un répertoire propre au projet recensant les différents risques identifiés.
OutilL’outil de gestion des opportunités (Outil fic1706m2.xlsx ) présente un formulaire type à utiliser et renseigner pour le traitement de chaque opportunité, avec création d’un répertoire propre au projet recensant les différentes opportunités identifiées.
Plusieurs stratégies peuvent être mises en œuvre pour traiter un risque ; elles sont en général au nombre de trois : éviter le risque, le transférer ou l’atténuer.
Une quatrième stratégie utilisée pour les risques négatifs et les...
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Planifier la réponse aux risques
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PMBOK Guide 6e édition : PMI – A guide to the Project Management Body of Knowledge
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Outil
Outil de gestion des risques (Outil
fic1706m1.xlsx
).
Ce fichier propose un répertoire récapitulatif et des feuilles spécifiques par risque pour analyser et budgéter les provisions nécessaires à la couverture des risques du projet.
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Outil
Outil de gestion des opportunités (Outil
fic1706m2.xlsx
).
Ce fichier propose un répertoire récapitulatif et des feuilles spécifiques par opportunité pour analyser et budgéter les augmentations de marge et chiffre d’affaires possibles à l’obtention d’opportunités du projet.
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