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Auteur(s)
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Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France
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Lire l’articleINTRODUCTION
Les objectifs du management des risques d’un projet sont d’augmenter la probabilité d’occurrence d’événements positifs ainsi que leurs impacts, les opportunités, et de réduire la probabilité ainsi que l’impact des événements négatifs, les risques pouvant apparaître sur un projet, grâce à la mise en place de plans d’action.
Il existe deux attitudes face aux risques :
-
la non-réactivité lorsque rien n’est fait jusqu’à ce qu’un problème apparaisse, soit un comportement de type « pompier » ;
-
la proactivité, lorsque les risques sont identifiés, que leur probabilité d’apparition et leurs impacts sont évalués ; un plan est établi pour gérer les risques, ce qui correspond à un comportement de « bon chef de projet ».
La deuxième option est bien sûr fortement conseillée pour une bonne gestion des risques.
Il est possible de prendre du plaisir à la gestion des risques si l’on en maîtrise les bonnes pratiques.
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1. Planifier le management des risques
Il est nécessaire, pour manager les risques, de suivre un processus comprenant la méthodologie, la définition des rôles et responsabilités de chacun, la bonne estimation des coûts et le planning.
La méthodologie permettra de mettre en place des outils et des données.
Les équipes projet ont, pour chacun de leurs membres, à tenir un rôle et assumer des responsabilités face au management des risques.
Un budget doit être mis en place et des coûts vont être générés par le management des risques et leur atténuation en mettant en œuvre des plans d’action destinés à en réduire l’impact (mitigation plan en anglais).
Le management des risques se déroule dans le cadre d’un planning qui va prévoir un temps de mise en place de provisions pour absorber l’impact financier et sur les délais (marge ou float en anglais)
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PMBOK Guide 6e édition : PMI – A guide to the Project Management Body of Knowledge
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Outil de gestion des risques (Outil
fic1706m1.xlsx
).Ce fichier propose un répertoire récapitulatif et des feuilles spécifiques par risque pour analyser et budgéter les provisions nécessaires à la couverture des risques du projet.
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Outil de gestion des opportunités (Outil
fic1706m2.xlsx
).
Ce fichier propose un répertoire récapitulatif et des feuilles spécifiques par opportunité pour analyser et budgéter les augmentations de marge et chiffre d’affaires possibles à l’obtention d’opportunités du projet.
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