Erreurs à éviter
Le portefeuille de projets, une structure permanente pour optimiser le management des projets d’un organisme
FIC1506 v1 Fiche pratique

Erreurs à éviter
Le portefeuille de projets, une structure permanente pour optimiser le management des projets d’un organisme

Auteur(s) : Martine MINY

Date de publication : 10 juil. 2015 | Read in English

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Présentation

1 - Que comprend un portefeuille de projets ?

2 - Quelle organisation mettre en place ?

3 - Quelles sont les principales tâches à réaliser ?

4 - Quels sont les principaux acteurs concernés ?

5 - Notre conseil

  • 5.1 - Considérez l’ensemble des parties prenantes

6 - Erreurs à éviter

  • 6.1 - Ne négligez pas la phase de transition
  • 6.2 - N’oubliez pas de communiquer
  • 6.3 - N’occultez pas l’importance des projets à venir

Sommaire

Présentation

Auteur(s)

  • Martine MINY : Directeur de projet - Membre de la commission AFNOR « Management de projets, programmes et portefeuilles de projets »

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INTRODUCTION

S’organiser en projet pour concevoir et réaliser toutes sortes d’« objets » nouveaux, nécessitant des concours pluridisciplinaires, est désormais une pratique courante dans la plupart des organismes, quels que soient leur taille et leur secteur d’activité.

Cette intégration du mode projet a pour effet de faire cohabiter des projets de nature, priorité et valeurs ajoutées différentes, sources de tensions et de conflits au sein de l’organisme.

Ces difficultés récurrentes sont en général à l’origine de la mise en place d’une structure chargée de manager le portefeuille de projets et d’assurer ainsi un fonctionnement global plus efficace au service de l’organisme.

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DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic1506

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6. Erreurs à éviter

6.1 Ne négligez pas la phase de transition

Mal gérée, elle peut en effet créer beaucoup de turbulences, chacun cherchant ses repères… et ses limites.

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6.2 N’oubliez pas de communiquer

Il vous faudra le faire régulièrement, notamment sur les bénéfices attendus d’une telle mise en place, souvent vécue comme une technostructure destinée à restreindre l’autonomie opérationnelle des acteurs projet.

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6.3 N’occultez pas l’importance des projets à venir

Ils seront les premiers à franchir toutes les étapes de la procédure, de la soumission de l’idée à la clôture du projet. Il faut donc leur accorder toute votre attention pour légitimer au plus tôt ce nouveau portefeuille.

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1 Bibliographie

  • Manager par projets, principes et méthodes pour réussir, Véronique Ezratty et Martine Miny, AFNOR éditions, 2006

  • Le pilotage de portefeuilles de projets, Jean-Yves Moine, AFNOR éditions, 2010

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