Quelle organisation mettre en place ?
Le portefeuille de projets, une structure permanente pour optimiser le management des projets d’un organisme

Mettre en place un management de portefeuille de projets et/ou de programmes mobilisera des ressources avec des compétences spécifiques, en rapport avec les besoins de l’organisme.

Ces besoins sont différents d’un organisme à l’autre ; de plus, le management du portefeuille de projets et/ou de programmes correspond à la mise en place d’une structure pérenne au sein de l’organisme. Celle-ci est susceptible de modifier les équilibres en matière de rôles et responsabilités des structures existantes.

Il n’y a pas de « modèle prêt à l’emploi » de management de portefeuille. Il convient donc de réfléchir de façon approfondie aux enjeux, objectifs, rôles et responsabilités de cette nouvelle structure pour qu’elle soit en réelle adéquation avec la spécificité des besoins de l’organisme concerné.

Voici quelques questions auxquelles il faut pouvoir répondre de façon précise et concrète.

• Quels sont les bénéfices attendus d’un portefeuille de projets et/ou programmes ?

• Quels périmètre, contenu, activités, organisation et ressources pour le management du ou des portefeuilles ?

• Quels impacts sur l’organisation et les missions des structures existantes et des collaborateurs concernés ?

• Quels impacts sur l’organisation et le contenu des tâches de management de chaque projet ou programme inclus dans le portefeuille ?

• Quelles conséquences sur les projets et/ou programmes déjà engagés, ou en préparation ?

C’est à partir de cette analyse des besoins que va pouvoir être définie la structure d’animation du portefeuille de projets et/ou programmes adaptée à l’organisme.