Quels sont les principaux acteurs concernés ?
Le portefeuille de projets, une structure permanente pour optimiser le management des projets d’un organisme

Tous les acteurs impliqués directement ou indirectement dans le management des projets et/ou programmes sont concernés. La mise en place d’un portefeuille a des conséquences sur la répartition des rôles et responsabilités de chacun d’entre eux mais aussi sur les comportements attendus pour que le système donne les résultats escomptés.

En premier lieu, il s’agit des équipes de management de chaque projet ou programme, qui auront à gérer une « partie prenante » supplémentaire et des activités en lien avec cette nouvelle relation, particulièrement en ce qui concerne l’avancement du projet, les difficultés rencontrées, les risques et opportunités, les évolutions envisagées et leurs impacts.

Sont également concernées les fonctions support qui apportent leur concours aux projets et programmes désormais inclus dans le portefeuille, particulièrement en matière de niveau de priorité dans la mise à disposition des livrables ou des ressources.

Les membres des comités de pilotage seront aussi impliqués. Ils devront être particulièrement attentifs, lors des prises de décisions, à replacer « leur » projet ou programme dans la perspective d’une gestion plus globale des priorités et des besoins, en fonction de la contribution du projet ou programme à la stratégie de l’organisme.

Les prestataires de service, dont l’activité sera probablement elle aussi impactée (y compris souvent dans la dimension contractuelle), ne devront pas être oubliés.

Enfin, les acteurs impliqués dans les études d’opportunité et de faisabilité en avant-projet, seront, à vrai dire, les premiers impactés par cette mise en place, car les conditions d’acceptabilité et de lancement des projets vont inévitablement changer.