Références
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Auteur(s)
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Martine MINY : Directeur de projet - Membre de la commission AFNOR « Management de projets, programmes et portefeuilles de projets »
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Lire l’articleINTRODUCTION
S’organiser en projet pour concevoir et réaliser toutes sortes d’« objets » nouveaux, nécessitant des concours pluridisciplinaires, est désormais une pratique courante dans la plupart des organismes, quels que soient leur taille et leur secteur d’activité.
Cette intégration du mode projet a pour effet de faire cohabiter des projets de nature, priorité et valeurs ajoutées différentes, sources de tensions et de conflits au sein de l’organisme.
Ces difficultés récurrentes sont en général à l’origine de la mise en place d’une structure chargée de manager le portefeuille de projets et d’assurer ainsi un fonctionnement global plus efficace au service de l’organisme.
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Quels sont les principaux acteurs concernés ?3. Quelles sont les principales tâches à réaliser ?
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Définir les types de projets et/ou programmes qui font partie du portefeuille et ceux qui n’en font pas partie.
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Décider quels sont les critères d’évaluation des projets et/ou programmes du portefeuille.
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Déterminer les niveaux de priorité internes au portefeuille, en fonction des objectifs assignés à ce portefeuille par l’organisme.
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Concevoir la structure d’animation, les différentes instances qui la composent et les processus et outillages associés.
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Dimensionner les ressources nécessaires au bon fonctionnement du management du portefeuille.
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Recenser les risques et opportunités que le portefeuille représente pour chacune des parties prenantes.
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Évaluer le changement induit par la mise en place d’un portefeuille (risques et opportunités) et les actions à mener pour son intégration (communication, formation, gestion de la transition…).
L’objectif est d’assurer une meilleure cohérence globale dans le lancement, la conduite et l’achèvement des projets ou programmes composant le portefeuille et une optimisation des allocations de ressources de toutes natures (humaines, matérielles, financières…).
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Quelles sont les principales tâches à réaliser ?
ANNEXES
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Manager par projets, principes et méthodes pour réussir, Véronique Ezratty et Martine Miny, AFNOR éditions, 2006
-
Le pilotage de portefeuilles de projets, Jean-Yves Moine, AFNOR éditions, 2010
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