Références
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Auteur(s)
-
Martine MINY : Directeur de projet - Membre de la commission AFNOR « Management de projets, programmes et portefeuilles de projets »
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Lire l’articleINTRODUCTION
S’organiser en projet pour concevoir et réaliser toutes sortes d’« objets » nouveaux, nécessitant des concours pluridisciplinaires, est désormais une pratique courante dans la plupart des organismes, quels que soient leur taille et leur secteur d’activité.
Cette intégration du mode projet a pour effet de faire cohabiter des projets de nature, priorité et valeurs ajoutées différentes, sources de tensions et de conflits au sein de l’organisme.
Ces difficultés récurrentes sont en général à l’origine de la mise en place d’une structure chargée de manager le portefeuille de projets et d’assurer ainsi un fonctionnement global plus efficace au service de l’organisme.
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Quelle organisation mettre en place ?1. Que comprend un portefeuille de projets ?
C’est un ensemble de projets et/ou de programmes que l’organisme a choisi de regrouper pour les manager de façon globale ; ces projets et programmes peuvent être liés pour des raisons diverses, indépendantes ou non.
-
Ils font partie d’un même ensemble fonctionnel.
-
Ils concernent la même entité.
-
Ils sont en concurrence pour l’utilisation des mêmes ressources.
-
…
L’idée de base est que le management de leurs interactions permettra d’optimiser l’ensemble en permanence, quels que soient :
-
le stade d’avancement de chaque projet ou programme inclus dans le portefeuille ;
-
les modifications susceptibles d’intervenir dans leur déroulement ;
-
les changements dans leur environnement, qu’ils soient internes ou externes à l’organisme.
Dans certains organismes, il peut s’avérer nécessaire de gérer des portefeuilles différents, liés entre eux ou indépendants. Ceci n’est, bien entendu, pas neutre sur leur management. Dans cette hypothèse, il y aura lieu de prendre en compte les incidences de cette multiplicité dans la mise en place et le fonctionnement de chaque portefeuille de projets et/ou programmes.
Quels que soient la taille et le nombre de portefeuilles à manager, l’objectif pour l’organisme est toujours le même : dans un contexte de plus en plus mouvant, il s’agit d’améliorer en permanence sa capacité d’adaptation pour rester flexible et utiliser au mieux ses ressources pour contribuer à la réussite de sa stratégie.
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Que comprend un portefeuille de projets ?
ANNEXES
-
Manager par projets, principes et méthodes pour réussir, Véronique Ezratty et Martine Miny, AFNOR éditions, 2006
-
Le pilotage de portefeuilles de projets, Jean-Yves Moine, AFNOR éditions, 2010
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