Présentation
Auteur(s)
-
Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France
Lire cet article issu d'une ressource documentaire complète, actualisée et validée par des comités scientifiques.
Lire l’articleINTRODUCTION
Après la signature d’un contrat faisant suite à la phase d’offre et de négociation commerciale avec le client, le chef de projet et son équipe sont nommés. Ils mettent en place un process et la planification des différentes revues de projet nécessaires à assurer son bon déroulement, depuis son lancement jusqu’à sa clôture.
Cette fiche a pour objectif de décrire les différentes étapes à réaliser, l’organisation et le contenu des revues de projet tout au long de son déroulement.
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3. Notre conseil
3.1 Ayez une vision globale du process du projet
Préparez en début de projet un process global permettant de positionner dans le temps les différentes revues nécessaires à son bon déroulement, lesquelles constitueront les jalons du projet.
Utilisez les outils « Revues » (Revue de projet n° 1 « Stratégie et objectifs » (Outil fic1660m2.xlsx ), Revue de projet n° 2 « Finalisation de la conception » (Outil fic1660m3.xlsx ), Revue de projet n° 3 « Approvisionnement et fabrication » (Outil fic1660m4.xlsx ), Revue de projet n° 4 « Préparation du site » (Outil fic1660m5.xlsx ), Revue de projet n° 5 « Préparation de la mise en service » (Outil fic1660m6.xlsx ), Revue de projet n° 6 « Réception provisoire et début de la période de garantie » (Outil fic1660m7.xlsx ), Revue de projet n° 7 « Clôture du projet » (Outil fic1660m8.xlsx )) pour préparer et réaliser les différentes revues de projet avec les parties prenantes.
Chaque revue de projet nécessite, pour une bonne efficacité, une préparation minutieuse par l’équipe avec définition des objectifs, rédaction des données d’entrée, liste des participants et données de sortie.
N’oubliez pas de rédiger, après chaque revue, un compte-rendu qui sera une donnée d’entrée de la revue suivante.
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DANS NOS BASES DOCUMENTAIRES
ANNEXES
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Outil Schéma du process du projet (Outil fic1660m1.xlsx ).
Cet outil formalise sur un tableau une synthèse du déroulement du projet en phase exécution et positionne toutes les revues à réaliser ainsi que les rapports à fournir.
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Outil Revue de projet n° 1 « Stratégie et objectifs » (Outil fic1660m2.xlsx ).
Cet outil décrit la stratégie engagée dans le cadre du projet, ainsi que les objectifs à prendre en compte lors de ces réunions.
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Outil Revue de projet n° 2 « Finalisation de la conception » (Outil fic1660m3.xlsx ).
Cet outil permet de lister les éléments nécessaires pour figer les principales options techniques retenues.
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Outil Revue de projet n° 3 « Approvisionnement et fabrication » (Outil fic1660m4.xlsx ).
Cet outil permet de lister les éléments nécessaires à la définition de la stratégie d’approvisionnement finale et la finalisation du schéma industriel.
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