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Article

1 - PRÉPARER LA RÉALISATION DES SUPPORTS DE PRÉSENTATION

2 - RÉALISER DES SUPPORTS APPROPRIÉS POUR RENDRE COMPTE DE FAÇON ADAPTÉE

  • 2.1 - Composer une présentation
  • 2.2 - Mettre en page les slides

3 - IDENTIFIER LES DIFFÉRENTS TYPES DE CODAGE DE L’INFORMATION

4 - UTILISER LES DIFFÉRENTS MOYENS DE COMMUNICATION

  • 4.1 - Créer de l’attente et de la surprise pour une présentation originale
  • 4.2 - Utiliser le storytelling
  • 4.3 - Faire participer votre public

5 - NOTRE CONSEIL

  • 5.1 - Servez un objectif commun de la stratégie du projet
  • 5.2 - Inscrivez peu de texte sur vos supports
  • 5.3 - Préparez les supports et présentez-les oralement en favorisant l’écoute active

6 - ERREURS À ÉVITER

  • 6.1 - Ne vous laissez pas piéger par certaines erreurs courantes

Fiche pratique | Réf : FIC0900 v1

Réaliser des supports appropriés pour rendre compte de façon adaptée
Réaliser des supports de présentation du projet et les présenter oralement

Auteur(s) : Jean-Pierre PAYRE

Date de publication : 10 nov. 2022 | Read in English

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Auteur(s)

  • Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France

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INTRODUCTION

La réalisation des supports de présentation est une étape importante de la phase de communication lors du déroulement du projet.

Elle sera suivie de la diffusion du contenu et de la présentation orale des supports lors de réunions ou revues de projet.

Pour mener à bien ce processus et en tirer le meilleur parti, cette fiche présente la manière de :

  • disposer des données, c’est-à-dire de la collecte d’informations ;

  • choisir le support approprié pour rendre des comptes (présentation, reporting, compte-rendu d’avancement…) ;

  • préparer le support et anticiper sa présentation ;

  • diffuser l’information et échanger avec son auditoire lors de la présentation.

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De la conception au prototypage, jusqu'à l'industrialisation, la référence pour sécuriser le développement de vos projets industriels.

DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic0900


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2. Réaliser des supports appropriés pour rendre compte de façon adaptée

2.1 Composer une présentation

D’abord, construisez un plan détaillé et structurez votre pensée.

Picto outil Outil

Pour cela il est possible de construire et utiliser une carte heuristique appelée aussi mind map (cf. Structuration à l’aide d’une carte heuristique (Outil fic0900m3.docx )).

Faites un brouillon et listez les éléments qui viendront construire votre argumentaire. Vous obtiendrez alors une vue d’ensemble de votre future intervention que vous allez répartir sur plusieurs slides.

Chaque diapositive correspondra à une idée différente. N’hésitez pas à noter des mots-clefs qui pourraient vous aider à aller dans ce sens. Vous devez donc faire preuve de clarté et éviter de surcharger vos slides d’informations superflues.

Voici les diapositives d’une présentation les plus courantes :

  • 1 – Couverture ;

  • 2 – Accroche ;

  • 3 – Problématique ;

  • 4 – Plan ;

  • 5 – Développement du plan (en plusieurs parties) ;

  • 6 – Récapitulatif ;

  • 7 – Conclusion ;

  • 8 – Call to action ;

  • 9 – Remerciements ;

  • 10 – Contacts.

Vous pouvez y inclure des données chiffrées, des dates, des schémas, des graphiques, des visuels…, tant que cela sert votre discours ! Les vidéos sont aussi idéales pour maintenir la concentration d’un auditoire. Elles permettent de faire une pause pendant quelques secondes. Gardez en marge les items du sommaire pour que vous et votre auditoire ayez un lien visuel sur l’avancement de la présentation.

HAUT DE PAGE

2.2 Mettre en page les slides

Maintenant que vous possédez votre ligne directrice et le détail de ce que vous allez ajouter...

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    1 Outils téléchargeables

    • Picto outil Outil Exemple de charte graphique pour présentation (Outil fic0900m1.pptx ).

      Cet outil montre une présentation suivant la charte graphique d’une entreprise pour un PowerPoint, par exemple avec le logo, les titres et sous-titres, les icônes utilisables et la police de caractères.

    • Picto outil Outil Exemple de slide d’une présentation (Outil fic0900m2.pptx ).

      Cet outil montre un exemple de slide illustré avec des formes et des couleurs pour capter de manière agréable son auditoire.

    • Picto outil Outil Structuration à l’aide d’une carte heuristique (Outil fic0900m3.docx ).

      La représentation par une carte heuristique permet de structurer sa pensée, ses idées, afin de proposer ensuite une représentation efficace et convaincante.

    • Picto outil Outil Travail préparatoire à une prise de parole (Outil fic0900m4.docx ).

      Cet outil propose sous forme de check-list les bonnes pratiques afin de réussir une intervention en public grâce à un entraînement à la prise de parole.

    ...

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