Identifier les différents types de codage de l’information
Réaliser des supports de présentation du projet et les présenter oralement

Lors du codage de l’information, il est nécessaire de s’intéresser en premier lieu au fond, c’est-à-dire au contenu du message. Pour cela, il faut :

• définir l’objectif visé ;

• faire un plan, une synthèse et un développement ;

• choisir ses arguments ;

• adapter le vocabulaire ;

• citer des faits.

Ensuite, c’est à la forme qu’il faut prêter attention, notamment :

• aller à l’essentiel ;

• choisir des formulations positives ;

• limiter la redondance ;

• être percutant en utilisant l’acronyme fort connu des publicitaires « AIDA » (attirer l’Attention, susciter l’Intérêt, provoquer le Désir, inciter à l’Action).

La formalisation de ce codage constitue la communication écrite. Les différents types sont les suivants.

• Aucun : l’information telle que disponible au début de l’étape.

• Courrier ou courriel : quand le message est court et direct. C’est la forme la plus élémentaire de communication écrite. Elle permet généralement d’introduire un autre type de communication écrite en pièce jointe.

• Compte-rendu d’entretien ou de réunion : relate les faits passés lors d’une présentation orale ou un entretien. Cela permet une diffusion facile et partagée.

• Rapport ou dossier : présente des faits, des chiffres, souvent de nature technique ou pour supporter une prise de décision.

• Bilan : tableau de bord, indicateurs.

• Supports de présentation : supports écrits destinés à supporter une présentation orale. Ils n’ont donc pas vocation à être lus, mais présentent des illustrations du propos.