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Auteur(s)
-
Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France
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Lire l’articleINTRODUCTION
La réalisation des supports de présentation est une étape importante de la phase de communication lors du déroulement du projet.
Elle sera suivie de la diffusion du contenu et de la présentation orale des supports lors de réunions ou revues de projet.
Pour mener à bien ce processus et en tirer le meilleur parti, cette fiche présente la manière de :
-
disposer des données, c’est-à-dire de la collecte d’informations ;
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choisir le support approprié pour rendre des comptes (présentation, reporting, compte-rendu d’avancement…) ;
-
préparer le support et anticiper sa présentation ;
-
diffuser l’information et échanger avec son auditoire lors de la présentation.
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5. Notre conseil
5.1 Servez un objectif commun de la stratégie du projet
Au-delà d’une utilité immédiate de partage de l’information, cela permet donc la cohésion du groupe et l’organisation (mobilisation, implication et adhésion des parties prenantes).
HAUT DE PAGE5.2 Inscrivez peu de texte sur vos supports
D’une part pour éviter de recourir à la tentation de simplement lire le contenu de ce que vous affichez et d’autre part pour inciter votre auditoire à se concentrer sur votre présentation.
HAUT DE PAGE5.3 Préparez les supports et présentez-les oralement en favorisant l’écoute active
L’écoute active, c’est :
-
démontrer de l’empathie ;
-
avoir une vue d’ensemble ;
-
éviter les biais ;
-
avoir une communication naturelle et authentique.
Gardez toujours à l’esprit que la cible sera marquée par :
-
les faits (ce qu’elle a vu ou entendu) ;
-
l’opinion (ce qu’elle a pensé, réfléchi, jugé) ;
-
l’émotion (ce qu’elle a ressenti et éprouvé).
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