Références & outils
Présentation
Auteur(s)
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Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France
Lire cet article issu d'une ressource documentaire complète, actualisée et validée par des comités scientifiques.
Lire l’articleINTRODUCTION
La réalisation des supports de présentation est une étape importante de la phase de communication lors du déroulement du projet.
Elle sera suivie de la diffusion du contenu et de la présentation orale des supports lors de réunions ou revues de projet.
Pour mener à bien ce processus et en tirer le meilleur parti, cette fiche présente la manière de :
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disposer des données, c’est-à-dire de la collecte d’informations ;
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choisir le support approprié pour rendre des comptes (présentation, reporting, compte-rendu d’avancement…) ;
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préparer le support et anticiper sa présentation ;
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diffuser l’information et échanger avec son auditoire lors de la présentation.
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Présentation
Notre conseil4. Utiliser les différents moyens de communication
Il existe deux moyens de communiquer pour présenter l’information : la présentation écrite et la présentation orale.
La présentation écrite correspond à la diffusion (papier, numérique…) en l’état de l’information codée.
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Avantage : facile à diffuser et à contrôler.
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Inconvénient : feed-back de la cible limité.
Dans la présentation écrite, il faut privilégier la simplicité et la clarté : pas de couleurs criardes, de tailles de caractères illisibles, de textes trop denses, de dégradés hasardeux, de diapositives saturées ou d’informations disparates.
La présentation orale expose l’information de manière orale, avec ou sans support écrit.
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Avantage : feed-back de la cible immédiat, ce qui permet l’adaptation.
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Inconvénient : nécessite l’intervention d’une ou plusieurs personnes pour faire passer le message là où la présentation écrite est en autonomie.
Il y a différents types de communication orale.
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La réunion : généralement sans support, elle a été préparée grâce au codage de l’information (plan = ordre du jour, vocabulaire adapté, etc.). Le feed-back est le but de ce type de communication où chaque invité est alternativement émetteur et récepteur du message.
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La présentation/l’exposé : s’appuie souvent sur des supports. Le ou les émetteurs sont généralement en nombre très inférieur au nombre de récepteurs. Les recommandations sur la communication écrite restent ici applicables.
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La revue de projet : il s’agit d’une forme particulière de présentation où le support a une place prépondérante. L’issue attendue de ce type de communication est généralement la prise de décision.
L’introduction de votre présentation est un moment essentiel, vous pouvez dès les premières minutes perdre l’attention de certaines personnes. Aussi, imaginez une manière amusante ou surprenante de démarrer votre intervention. L’objectif est de susciter l’intérêt sans attendre.
Il peut s’agir d’une petite histoire, d’une anecdote, d’un souvenir personnel, d’une plaisanterie.
4.1 Créer...
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Utiliser les différents moyens de communication
DANS NOS BASES DOCUMENTAIRES
ANNEXES
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Outil
Exemple de charte graphique pour présentation (Outil
fic0900m1.pptx
).Cet outil montre une présentation suivant la charte graphique d’une entreprise pour un PowerPoint, par exemple avec le logo, les titres et sous-titres, les icônes utilisables et la police de caractères.
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Outil
Exemple de slide d’une présentation (Outil
fic0900m2.pptx
).
Cet outil montre un exemple de slide illustré avec des formes et des couleurs pour capter de manière agréable son auditoire.
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Outil
Structuration à l’aide d’une carte heuristique (Outil
fic0900m3.docx
).
La représentation par une carte heuristique permet de structurer sa pensée, ses idées, afin de proposer ensuite une représentation efficace et convaincante.
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Outil
Travail préparatoire à une prise de parole (Outil
fic0900m4.docx
).
Cet outil propose sous forme de check-list les bonnes pratiques afin de réussir une intervention en public grâce à un entraînement à la prise de parole.
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