Utiliser les différents moyens de communication
Réaliser des supports de présentation du projet et les présenter oralement

Il existe deux moyens de communiquer pour présenter l’information : la présentation écrite et la présentation orale.

La présentation écrite correspond à la diffusion (papier, numérique…) en l’état de l’information codée.

• Avantage : facile à diffuser et à contrôler.

• Inconvénient : feed-back de la cible limité.

Dans la présentation écrite, il faut privilégier la simplicité et la clarté : pas de couleurs criardes, de tailles de caractères illisibles, de textes trop denses, de dégradés hasardeux, de diapositives saturées ou d’informations disparates.

La présentation orale expose l’information de manière orale, avec ou sans support écrit.

• Avantage : feed-back de la cible immédiat, ce qui permet l’adaptation.

• Inconvénient : nécessite l’intervention d’une ou plusieurs personnes pour faire passer le message là où la présentation écrite est en autonomie.

Il y a différents types de communication orale.

• La réunion : généralement sans support, elle a été préparée grâce au codage de l’information (plan = ordre du jour, vocabulaire adapté, etc.). Le feed-back est le but de ce type de communication où chaque invité est alternativement émetteur et récepteur du message.

• La présentation/l’exposé : s’appuie souvent sur des supports. Le ou les émetteurs sont généralement en nombre très inférieur au nombre de récepteurs. Les recommandations sur la communication écrite restent ici applicables.

• La revue de projet : il s’agit d’une forme particulière de présentation où le support a une place prépondérante. L’issue attendue de ce type de communication est généralement la prise de décision.

L’introduction de votre présentation est un moment essentiel, vous pouvez dès les premières minutes perdre l’attention de certaines personnes. Aussi, imaginez une manière amusante ou surprenante de démarrer votre intervention. L’objectif est de susciter l’intérêt sans attendre.

Il peut s’agir d’une petite histoire, d’une anecdote, d’un souvenir personnel, d’une plaisanterie.