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Auteur(s)
-
Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France
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Lire l’articleINTRODUCTION
La réalisation des supports de présentation est une étape importante de la phase de communication lors du déroulement du projet.
Elle sera suivie de la diffusion du contenu et de la présentation orale des supports lors de réunions ou revues de projet.
Pour mener à bien ce processus et en tirer le meilleur parti, cette fiche présente la manière de :
-
disposer des données, c’est-à-dire de la collecte d’informations ;
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choisir le support approprié pour rendre des comptes (présentation, reporting, compte-rendu d’avancement…) ;
-
préparer le support et anticiper sa présentation ;
-
diffuser l’information et échanger avec son auditoire lors de la présentation.
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Préparer la réalisation des supports de présentationArticle inclus dans l'offre
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6. Erreurs à éviter
6.1 Ne vous laissez pas piéger par certaines erreurs courantes
Par exemple :
-
la non-prise en compte du cadre de référence (culture, contexte, stratégie…) ;
-
l’écoute sélective ;
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les problèmes sémantiques (jargon, vocabulaire…) ;
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la perturbation des niveaux hiérarchiques ;
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la mauvaise quantité de l’information collectée ;
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l’absence de feed-back ;
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les expériences précédentes négatives ;
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les motifs cachés ;
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l’inadéquation de l’environnement matériel et des moyens hébergeant la communication ;
-
les supports-moyens de présentation inadaptés.
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