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Auteur(s)
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Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France
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Lire l’articleINTRODUCTION
La réalisation des supports de présentation est une étape importante de la phase de communication lors du déroulement du projet.
Elle sera suivie de la diffusion du contenu et de la présentation orale des supports lors de réunions ou revues de projet.
Pour mener à bien ce processus et en tirer le meilleur parti, cette fiche présente la manière de :
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disposer des données, c’est-à-dire de la collecte d’informations ;
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choisir le support approprié pour rendre des comptes (présentation, reporting, compte-rendu d’avancement…) ;
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préparer le support et anticiper sa présentation ;
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diffuser l’information et échanger avec son auditoire lors de la présentation.
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Réaliser des supports appropriés pour rendre compte de façon adaptéeArticle inclus dans l'offre
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1. Préparer la réalisation des supports de présentation
Ne vous précipitez pas sur les tableaux Excel illisibles ou le PowerPoint ennuyeux.
Pour retenir l’attention de votre public, prévoyez plutôt un support original, ou au moins égayer suffisamment votre diaporama. Veillez à vérifier que le contenu et le déroulé de votre présentation peuvent facilement s’adapter au support envisagé dans le temps imparti à cet exercice.
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Le support doit constituer un ensemble global et cohérent, aligné sur la stratégie du projet et bien souvent sur sa charte graphique. L’entreprise peut déjà avoir identifié des supports définis selon le contexte (exemple : supports de présentation d’offres commerciales pour un client, supports de présentation de la société ou encore supports marketing).
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OutilLe support doit respecter le plan de communication et les chartes graphiques de l’entreprise et/ou du projet, ainsi que les liens avec les autres processus de communication (cf. Exemple de charte graphique pour présentation (Outil fic0900m1.pptx )).
- Outil
Les informations sont classées, pertinentes, synthétiques et ainsi facilement exploitables pour réaliser des supports de présentation adaptés ; les slides doivent être clairs, imagés et bien structurés (cf. Exemple de slide d’une présentation (Outil fic0900m2.pptx )).
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