Références & outils
Présentation
Auteur(s)
-
Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France
Lire cet article issu d'une ressource documentaire complète, actualisée et validée par des comités scientifiques.
Lire l’articleINTRODUCTION
La réalisation des supports de présentation est une étape importante de la phase de communication lors du déroulement du projet.
Elle sera suivie de la diffusion du contenu et de la présentation orale des supports lors de réunions ou revues de projet.
Pour mener à bien ce processus et en tirer le meilleur parti, cette fiche présente la manière de :
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disposer des données, c’est-à-dire de la collecte d’informations ;
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choisir le support approprié pour rendre des comptes (présentation, reporting, compte-rendu d’avancement…) ;
-
préparer le support et anticiper sa présentation ;
-
diffuser l’information et échanger avec son auditoire lors de la présentation.
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Présentation
Réaliser des supports appropriés pour rendre compte de façon adaptée1. Préparer la réalisation des supports de présentation
Ne vous précipitez pas sur les tableaux Excel illisibles ou le PowerPoint ennuyeux.
Pour retenir l’attention de votre public, prévoyez plutôt un support original, ou au moins égayer suffisamment votre diaporama. Veillez à vérifier que le contenu et le déroulé de votre présentation peuvent facilement s’adapter au support envisagé dans le temps imparti à cet exercice.
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Le support doit constituer un ensemble global et cohérent, aligné sur la stratégie du projet et bien souvent sur sa charte graphique. L’entreprise peut déjà avoir identifié des supports définis selon le contexte (exemple : supports de présentation d’offres commerciales pour un client, supports de présentation de la société ou encore supports marketing).
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OutilLe support doit respecter le plan de communication et les chartes graphiques de l’entreprise et/ou du projet, ainsi que les liens avec les autres processus de communication (cf. Exemple de charte graphique pour présentation (Outil fic0900m1.pptx )).
- Outil
Les informations sont classées, pertinentes, synthétiques et ainsi facilement exploitables pour réaliser des supports de présentation adaptés ; les slides doivent être clairs, imagés et bien structurés (cf. Exemple de slide d’une présentation (Outil fic0900m2.pptx )).
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Préparer la réalisation des supports de présentation
DANS NOS BASES DOCUMENTAIRES
ANNEXES
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Outil
Exemple de charte graphique pour présentation (Outil
fic0900m1.pptx
).
Cet outil montre une présentation suivant la charte graphique d’une entreprise pour un PowerPoint, par exemple avec le logo, les titres et sous-titres, les icônes utilisables et la police de caractères.
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Outil
Exemple de slide d’une présentation (Outil
fic0900m2.pptx
).
Cet outil montre un exemple de slide illustré avec des formes et des couleurs pour capter de manière agréable son auditoire.
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Outil
Structuration à l’aide d’une carte heuristique (Outil
fic0900m3.docx
).
La représentation par une carte heuristique permet de structurer sa pensée, ses idées, afin de proposer ensuite une représentation efficace et convaincante.
-
Outil
Travail préparatoire à une prise de parole (Outil
fic0900m4.docx
).
Cet outil propose sous forme de check-list les bonnes pratiques afin de réussir une intervention en public grâce à un entraînement à la prise de parole.
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