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Diffuser les normes, lois et règlements pour mise en œuvre
Mettre en œuvre la veille normative et réglementaire
FIC0418 v1 Fiche pratique

Diffuser les normes, lois et règlements pour mise en œuvre
Mettre en œuvre la veille normative et réglementaire

Auteur(s) : Olec KOVALEVSKY

Date de publication : 10 juin 2018 | Read in English

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Présentation

1 - Recenser les exigences normatives et réglementaires applicables

2 - Se procurer les normes, les lois et les règlements

3 - Diffuser les normes, lois et règlements pour mise en œuvre

4 - Vérifier la conformité légale et réglementaire

5 - Notre conseil

  • 5.1 - Faites prendre au sérieux la veille légale et réglementaire dans l’entreprise

6 - Erreurs à éviter

  • 6.1 - N’omettez pas de définir clairement les responsabilités en matière de veille normative et réglementaire

7 - Glossaire

Sommaire

Présentation

Auteur(s)

  • Olec KOVALEVSKY : Consultant-formateur, gérant de la société AVANTAGE QUALITÉ depuis 1997 - Conseil et formation en organisation, approche processus et qualité dans des entreprises des secteurs privé et public, spécialiste des TPE – PME - Accompagnement à la certification ISO 9001, MASE, ISO 14001 - Audit de systèmes qualité ISO 9001 - Auditeur qualifié ICA/AFNOR

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INTRODUCTION

Livrer des produits non conformes à des exigences légales et réglementaires peut avoir des conséquences importantes pour un organisme comme pour ses clients, telles que : rappels des produits, procès, condamnations, amendes, réparations financières, perte de confiance, dégradation d’image, etc.

Vous êtes responsable qualité et/ou en charge de la veille normative et réglementaire dans le cadre de votre démarche qualité. Vous devez définir et mettre en œuvre les modalités de cette veille. Cette fiche vous conseille sur les sujets suivants :

  • recenser les exigences normatives et réglementaires applicables ;

  • se procurer les normes, les lois et les règlements ;

  • diffuser les normes, lois et règlements pour mise en œuvre ;

  • vérifier la conformité légale et réglementaire.

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DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic0418

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3. Diffuser les normes, lois et règlements pour mise en œuvre

Après avoir recensé les normes, lois et règlements applicables, et vous les être procurés, vous devez maintenant vous assurer que les textes sont diffusés aux personnes responsables de leur mise en œuvre.

Picto outil Outil

Pour la diffusion, vous pourrez utiliser un modèle de tableau de veille normative et réglementaire (Outil fic0418m1.xlsx ) conformément aux règles de maîtrise documentaire établies dans votre organisme (cf. Identifier et mettre en œuvre les exigences documentaires [FIC 0389]).

Les personnes responsables de leur application doivent, dès la réception, prendre les mesures nécessaires, comme :

  • une modification d’un mode opératoire ;

  • des modifications d’un ou de plusieurs processus ;

  • l’acquisition et la mise en œuvre de nouveaux équipements de mesure ;

  • la formation du personnel ;

  • etc.

L’évolution des lois, réglementations et normes applicables, peut également être à l’origine de nouveaux besoins en ressources.

Cette étape peut donc durer plus ou moins longtemps, et donner lieu, éventuellement, à un ou des plans d’action (cf.Comment définir un plan d’action [FIC 0369]) dans le cadre de la planification (norme ISO 9001 − Chapitre 5.4.2 Planification...

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Sommaire
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    1 Outils téléchargeables

    • Picto outil Exemple de tableau de gestion des documents normatifs et réglementaires (Outil fic0418m1.xlsx ).

      Ce tableau vous permet de gérer vos textes normatifs, légaux et réglementaires en conformité avec les exigences de maîtrise des documents de la majorité des référentiels de management de la qualité basés sur la norme ISO 9001.

    HAUT DE PAGE

    2 Normes de référence

    • ISO 9000 « Systèmes de management de la qualité. Principes essentiels et vocabulaire »

    • ISO 9004 « Gestion des performances durables d’un organisme. Approche de management par la qualité »

    • ISO 9001 « Systèmes de management de la qualité – Exigences »

    • ISO 19011 « Lignes directrices pour l’audit des systèmes de management »

    HAUT DE PAGE
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