Mettre en place et suivre les plans de développement des compétences
Travailler avec la DRH pour les plans de développement des compétences
FIC0529 v1 Fiche pratique

Mettre en place et suivre les plans de développement des compétences
Travailler avec la DRH pour les plans de développement des compétences

Auteur(s) : Olec KOVALEVSKY

Date de publication : 10 juin 2023 | Read in English

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1 - Déterminer les compétences et connaissances nécessaires

2 - Définir les besoins de compétences et connaissances

  • 2.1 - Évaluer et collecter les besoins
  • 2.2 - Enregistrer les besoins

3 - Mettre en place et suivre les plans de développement des compétences

  • 3.1 - Mettre en place les actions
  • 3.2 - Évaluer « à chaud » les actions
  • 3.3 - Évaluer « à froid » les actions
  • 3.4 - Conserver les preuves d’acquisition des compétences et connaissances

4 - Notre conseil

  • 4.1 - Responsabilisez les collaborateurs et les responsables métiers
  • 4.2 - Mettez à jour régulièrement le suivi des actions

5 - Erreurs à éviter

  • 5.1 - N’évaluez pas uniformément et avec le même détail toutes les actions

6 - Abréviations et acronymes

7 - Glossaire

Sommaire

Présentation

Auteur(s)

  • Olec KOVALEVSKY : Consultant-formateur, gérant de la société AVANTAGE QUALITÉ depuis 1997 - Conseil et formation en organisation, approche processus et qualité dans des entreprises des secteurs privé et public, spécialiste des TPE – PME - Accompagnement à la certification ISO 9001, MASE, ISO 14001 - Audit de systèmes qualité ISO 9001 - Auditeur qualifié ICA/AFNOR

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INTRODUCTION

Dans le cadre du fonctionnement d’un système de management de la qualité (SMQ) adoptant les exigences de l’ISO 9001, il est nécessaire :

  • de déterminer les connaissances et les compétences nécessaires à la mise en œuvre des processus, à l’obtention de la conformité des produits et des services, et à l’efficacité du SMQ ;

  • d’identifier les besoins d’évolution ou d’acquisition de compétences et de connaissances et mener les actions correspondantes ;

  • d’évaluer l’efficacité des actions mises en œuvre.

Cette fiche permet de répondre aux questions pratiques suivantes : Comment identifier et déterminer les compétences et connaissances nécessaires ? Comment évaluer l’existant pour identifier les besoins à combler ? Quelles actions mettre en place pour développer les compétences et comment en mesurer les résultats ?

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DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic0529

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3. Mettre en place et suivre les plans de développement des compétences

3.1 Mettre en place les actions

Pour la mise en place des actions, il convient, selon les cas :

  • de consulter des prestataires externes ;

  • de valider les objectifs professionnels à atteindre avec l’encadrement et le personnel ;

  • de mettre en place un programme d’actions répondant aux objectifs visés ;

  • d’organiser techniquement les actions (en lien éventuel avec un OPCO) ;

  • d’organiser sur le plan logistique les actions (transport, hébergement…).

La coordination entre la DRH, souvent pilote des actions de développement des compétences, et les responsables métiers demandeurs et bénéficiaires dans l’entreprise est nécessaire pour que les actions puissent s’organiser et se dérouler dans de bonnes conditions : continuité des activités de production et de services.

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3.2 Évaluer « à chaud » les actions

Les appréciations des participants aux actions de développement des compétences (ou retours « à chaud ») sont recueillies afin d’évaluer le déroulement de la formation ainsi que la satisfaction des participants.

Les critères d’évaluation « à chaud » peuvent porter, par exemple, sur :

  • le respect du programme de l’action (formation…) ;

  • l’adéquation du contenu par rapport aux objectifs professionnels fixés ;

  • la réponse aux attentes des participants ;

  • la pédagogie du prestataire ;

  • la qualité des documents remis aux participants ;

  • les aspects logistiques : horaires, pauses, matériel mis à disposition…

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3.3 Évaluer « à froid » les actions

Après un laps de temps variable selon les actions et leurs objectifs, l’évaluation des acquis et des effets des actions de développement des compétences est effectuée avec les responsables métiers afin de réaliser l’évaluation...

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