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Article

1 - NOMMER UN CHEF DE PROJET TRANSDISCIPLINAIRE

2 - DÉCRIRE TECHNIQUEMENT LE PRODUIT À RÉALISER

3 - DÉCOUPER LE PROJET EN TÂCHES ET SOUS-TÂCHES ET IDENTIFIER LES PARTENAIRES COMPÉTENTS

  • 3.1 - Découper le projet en tâches et sous-tâches
  • 3.2 - Identifier des partenaires compétents pour les tâches

4 - ATTRIBUER LES TÂCHES AUX PARTENAIRES ET ORGANISER LE PROJET

  • 4.1 - Attribuer les tâches du projet aux différents acteurs
  • 4.2 - Définir un mode de fonctionnement partagé pour le développement
  • 4.3 - Mettre en place un tableau de bord pour le suivi des activités
  • 4.4 - S’entendre sur le partage des résultats (propres et communs)

5 - RÉALISER LE PROJET ET SUIVRE SON AVANCEMENT

6 - NOTRE CONSEIL

7 - ERREURS À ÉVITER

Fiche pratique | Réf : FIC0853 v1

Attribuer les tâches aux partenaires et organiser le projet
Concevoir des produits mécatroniques en open innovation

Auteur(s) : Guy CAVEROT

Date de publication : 10 avr. 2012 | Read in English

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Auteur(s)

  • Guy CAVEROT : Directeur de l’innovation et associé, BA Système

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INTRODUCTION

Les produits mécatroniques intègrent des technologies issues de la mécanique, de l’électrotechnique, de l’électronique et de l’informatique. Au sein d’une même organisation, la maîtrise de ces différentes technologies implique la mobilisation de ressources associées aux technologies en termes de moyens de conception et de développement. Cette mobilisation est difficile et présente un dilemme si la taille de l’organisation est petite ou si le produit est trop complexe.

L’open innovation permet d’intégrer des compétences et savoir-faire externes à l’entreprise dans des opérations de conception et de développement de produit. Ce mode d’organisation, proposé par Chesbrough dans les années 1990 pour les grandes entreprises, peut répondre à ce dilemme.

À la question « comment concevoir des produits mécatroniques en open innovation ? », nous proposons quelques pratiques d’open innovation expérimentées dans le domaine de la conception de produits mécatroniques (robots mobiles) en partenariat avec des laboratoires de recherche.

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De la conception au prototypage, jusqu'à l'industrialisation, la référence pour sécuriser le développement de vos projets industriels.

DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic0853


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4. Attribuer les tâches aux partenaires et organiser le projet

4.1 Attribuer les tâches du projet aux différents acteurs

Picto outil Outil

Le chef de projet aura la charge d’attribuer les tâches aux acteurs compétents et disponibles en interne et en externe grâce au tableau d’attribution des tâches (Outil fic0853m3.docx ). Pour les acteurs externes, la temporalité des actions devra être en phase avec celle des acteurs internes. En open innovation, la gestion et la coordination sont importantes afin de garantir un bon résultat. Lors d’une réunion commune avec les acteurs, une revue de toutes les tâches sera réalisée. La conception en mécatronique implique souvent des activités pointues de développement de briques technologiques en commun entre laboratoires et industriels ; aussi, certaines tâches mobiliseront des acteurs différents, mais il y a aura toujours un seul responsable par tâche. Utilisez un synoptique des tâches (Outil fic0853m4.docx ) pour vérifier la répartition des tâches entre les acteurs.

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4.2 Définir un mode de fonctionnement partagé pour le développement

Pour le développement du produit mécatronique, un mode de fonctionnement de l’organisation du projet, de son pilotage et du contrôle sera proposé par le chef de projet et validé individuellement par les acteurs. L’organisation traitera de la coordination des activités (lieux et fréquence des rendez-vous), le pilotage portera la direction des équipes (motivation, orientation, communication). L’objet mécatronique à développer permettra la motivation des équipes comme un point d’attrait. Une représentation d’artiste du produit pourra par exemple être utilisée.

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4.3 Mettre...

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1 Outils téléchargeables

  • Picto outil Outil La cartographie sémantique (Outil fic0853m1.docx ).

    Les cartes sémantiques sont des outils de construction et de représentation graphique servant à élaborer, sous la forme d'un modèle, un réseau d'informations ou de connaissances d'un domaine, ici celui d’un projet mécatronique. Elles ont pour objectif de dégager les aspects les plus importants d'un ensemble d'informations et les organiser en une structure cohérente.

  • Picto outil Outil Planche de tâches et de sous-tâches (Outil fic0853m2.docx ).

    Dans un cadre d’open innovation, l’attribution d’une tâche à un acteur du domaine académique ou du domaine industriel devra être possible grâce à des séparations fines des activités sur le projet. La planche de tâches et de sous-tâches doit vous aider à mettre en forme pour chacune d’entre elles leurs objectifs, méthodes, échéances et risques.

  • Picto outil Outil Tableau d’attribution des tâches (Outil...

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