Concevoir des produits mécatroniques en open innovation : Attribuer les tâches aux partenaires et organiser le projet

3.1 - Découper le projet en tâches et sous-tâches

Outil
3.2 - Identifier des partenaires compétents pour les tâches

4 - Attribuer les tâches aux partenaires et organiser le projet

4.1 - Attribuer les tâches du projet aux différents acteurs

Outil Outil
4.2 - Définir un mode de fonctionnement partagé pour le développement
4.3 - Mettre en place un tableau de bord pour le suivi des activités

Outil
4.4 - S’entendre sur le partage des résultats (propres et communs)

5 - Réaliser le projet et suivre son avancement

5.1 - Réalisation des tâches
5.2 - Réaliser un point hebdomadaire des activités
5.3 - Suivre les indicateurs et mesurer les résultats
5.4 - Renseigner une base d’expérience

6 - Notre conseil

7 - Erreurs à éviter

Références & outils

Présentation

Auteur(s)

Guy CAVEROT : Directeur de l’innovation et associé, BA Système

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INTRODUCTION

Les produits mécatroniques intègrent des technologies issues de la mécanique, de l’électrotechnique, de l’électronique et de l’informatique. Au sein d’une même organisation, la maîtrise de ces différentes technologies implique la mobilisation de ressources associées aux technologies en termes de moyens de conception et de développement. Cette mobilisation est difficile et présente un dilemme si la taille de l’organisation est petite ou si le produit est trop complexe.

L’open innovation permet d’intégrer des compétences et savoir-faire externes à l’entreprise dans des opérations de conception et de développement de produit. Ce mode d’organisation, proposé par Chesbrough dans les années 1990 pour les grandes entreprises, peut répondre à ce dilemme.

À la question « comment concevoir des produits mécatroniques en open innovation ? », nous proposons quelques pratiques d’open innovation expérimentées dans le domaine de la conception de produits mécatroniques (robots mobiles) en partenariat avec des laboratoires de recherche.

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DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic0853

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Réaliser le projet et suivre son avancement

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4. Attribuer les tâches aux partenaires et organiser le projet

4.1 Attribuer les tâches du projet aux différents acteurs

Outil

Le chef de projet aura la charge d’attribuer les tâches aux acteurs compétents et disponibles en interne et en externe grâce au tableau d’attribution des tâches (Outil fic0853m3.docx ). Pour les acteurs externes, la temporalité des actions devra être en phase avec celle des acteurs internes. En open innovation, la gestion et la coordination sont importantes afin de garantir un bon résultat. Lors d’une réunion commune avec les acteurs, une revue de toutes les tâches sera réalisée. La conception en mécatronique implique souvent des activités pointues de développement de briques technologiques en commun entre laboratoires et industriels ; aussi, certaines tâches mobiliseront des acteurs différents, mais il y a aura toujours un seul responsable par tâche. Utilisez un synoptique des tâches (Outil fic0853m4.docx ) pour vérifier la répartition des tâches entre les acteurs.

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4.2 Définir un mode de fonctionnement partagé pour le développement

Pour le développement du produit mécatronique, un mode de fonctionnement de l’organisation du projet, de son pilotage et du contrôle sera proposé par le chef de projet et validé individuellement par les acteurs. L’organisation traitera de la coordination des activités (lieux et fréquence des rendez-vous), le pilotage portera la direction des équipes (motivation, orientation, communication). L’objet mécatronique à développer permettra la motivation des équipes comme un point d’attrait. Une représentation d’artiste du produit pourra par exemple être utilisée.

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4.3 Mettre...

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