Quels moyens utiliser pour savoir si l’on est prêt ?
À quel moment peut-on faire une demande d’accréditation pour une demande initiale ?
FIC1436 v1 Fiche pratique

Quels moyens utiliser pour savoir si l’on est prêt ?
À quel moment peut-on faire une demande d’accréditation pour une demande initiale ?

Auteur(s) : Benoît BOUDIER

Date de publication : 10 mars 2015 | Read in English

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Présentation

1 - Définissez clairement sur quoi vous faire accréditer

2 - Préparez la soumission de votre projet à l’organisme d’accréditation

3 - Définissez le calendrier

4 - Comment accélérer le processus d’accréditation ?

5 - Quels moyens utiliser pour savoir si l’on est prêt ?

  • 5.1 - L’audit interne ou audit à blanc
  • 5.2 - L’auto-évaluation

6 - Que faire si l’on n’est pas prêt à 15 jours de l’évaluation ?

7 - Notre conseil

  • 7.1 - Soyez fier de votre travail
  • 7.2 - Adoptez la bonne attitude en évaluation
  • 7.3 - Élargissez régulièrement votre accréditation

8 - Erreurs à éviter

  • 8.1 - Ne négligez pas l’amélioration continue
  • 8.2 - N’attribuez pas la victoire au seul responsable qualité
  • 8.3 - Ne minimisez pas vos succès

9 - Foire aux questions

10 - Abréviations et acronymes

Sommaire

Présentation

Auteur(s)

  • Benoît BOUDIER : Responsable du service qualité et métrologie, Laboratoire départemental d’analyses et de recherche de l’Aisne – LDAR, LAON (02), France

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INTRODUCTION

Les laboratoires d’étalonnages ou d’essais se lançant dans une démarche d’accréditation le font souvent dans un but d’expansion de leur activité ou en vue d’obtenir un agrément, véritable « autorisation à travailler ». Dans ce contexte, l’obtention de l’accréditation doit être la plus rapide possible avec une obligation de réussir.

L’objectif de cette fiche est de donner aux laboratoires candidats à l’accréditation des recommandations pour élaborer le plan d’action « accréditation » et s’assurer d’être prêts le jour J.

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DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic1436

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5. Quels moyens utiliser pour savoir si l’on est prêt ?

Le laboratoire peut recourir à plusieurs moyens pour s’assurer qu’il est prêt à « passer » l’évaluation.

5.1 L’audit interne ou audit à blanc

Cet audit répond d’ailleurs à l’exigence de l’ISO/CEI 17025. Il faut alors faire réaliser un audit interne par une personne qualifiée sur cette norme et rompue au processus d’accréditation. Cet auditeur interne peut être un personnel du laboratoire ou un externe (consultant, cercle d’audit interne croisé, auditeur d’un laboratoire partenaire…). Pour que ce moyen soit efficace, il est nécessaire qu’il y ait un délai minimum d’un mois entre l’audit interne et l’évaluation d’accréditation. Le laboratoire pourra ainsi mettre en œuvre les actions correctives en place avant l’évaluation et démontrera l’efficacité de son processus d’amélioration continue.

À noter

Contrairement à certaines certifications de système de management, il n’est pas prévu d’évaluation à blanc par l’organisme d’accréditation ; cette mission revient au laboratoire.

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5.2 L’auto-évaluation

Elle permet aux responsables du laboratoire de s’auto-évaluer à partir d’un questionnaire (le questionnaire d’auto-évaluation – Lab Form 03, réalisé par le CoFRAC et disponible librement sur son site Internet, est un très bon outil). L’auto-évaluation sur ce type de support permet aussi au laboratoire de se préparer à l’évaluation en appréhendant les questions générales des évaluateurs.

Si l’auto-évaluation est un outil gratuit pour le laboratoire, il a pour inconvénient majeur d’être souvent utilisé par la personne en charge de la mise en œuvre de la démarche qualité ; or il est humainement difficile d’être à la fois objectivement « juge et partie »…

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