Définissez clairement sur quoi vous faire accréditer
À quel moment peut-on faire une demande d’accréditation pour une demande initiale ?
FIC1436 v1 Fiche pratique

Définissez clairement sur quoi vous faire accréditer
À quel moment peut-on faire une demande d’accréditation pour une demande initiale ?

Auteur(s) : Benoît BOUDIER

Date de publication : 10 mars 2015 | Read in English

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Présentation

1 - Définissez clairement sur quoi vous faire accréditer

2 - Préparez la soumission de votre projet à l’organisme d’accréditation

3 - Définissez le calendrier

4 - Comment accélérer le processus d’accréditation ?

5 - Quels moyens utiliser pour savoir si l’on est prêt ?

  • 5.1 - L’audit interne ou audit à blanc
  • 5.2 - L’auto-évaluation

6 - Que faire si l’on n’est pas prêt à 15 jours de l’évaluation ?

7 - Notre conseil

  • 7.1 - Soyez fier de votre travail
  • 7.2 - Adoptez la bonne attitude en évaluation
  • 7.3 - Élargissez régulièrement votre accréditation

8 - Erreurs à éviter

  • 8.1 - Ne négligez pas l’amélioration continue
  • 8.2 - N’attribuez pas la victoire au seul responsable qualité
  • 8.3 - Ne minimisez pas vos succès

9 - Foire aux questions

10 - Abréviations et acronymes

Sommaire

Présentation

Auteur(s)

  • Benoît BOUDIER : Responsable du service qualité et métrologie, Laboratoire départemental d’analyses et de recherche de l’Aisne – LDAR, LAON (02), France

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INTRODUCTION

Les laboratoires d’étalonnages ou d’essais se lançant dans une démarche d’accréditation le font souvent dans un but d’expansion de leur activité ou en vue d’obtenir un agrément, véritable « autorisation à travailler ». Dans ce contexte, l’obtention de l’accréditation doit être la plus rapide possible avec une obligation de réussir.

L’objectif de cette fiche est de donner aux laboratoires candidats à l’accréditation des recommandations pour élaborer le plan d’action « accréditation » et s’assurer d’être prêts le jour J.

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DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic1436

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1. Définissez clairement sur quoi vous faire accréditer

Il est essentiel d’intégrer que l’obtention de l’accréditation par un laboratoire est un processus long et complexe. Il ne suffit pas de prendre une décision en comité de direction et de nommer un responsable qualité pour espérer obtenir l’accréditation dans les mois suivants.

La première étape après la décision de se faire accréditer est de savoir sur quoi : la réponse à cette question va complètement conditionner le processus d’accréditation. L’accréditation d’un laboratoire est une reconnaissance de compétences pour pratiquer des activités bien déterminées. Il est très rare de rencontrer des laboratoires qui souhaitent obtenir une accréditation pour l’ensemble de leurs activités dès leur entrée dans le processus d’accréditation (évaluation initiale).

La première méthodologie conseillée pour savoir sur quoi exactement se faire accréditer est de consulter les accréditations d’autres laboratoires concurrents ou partenaires déjà accrédités. Il est très simple d’obtenir ce type d’informations sur le site Internet de l’organisme d’accréditation car ils sont publics (en France, sur le site internet du CoFRAC, Rubrique « Rechercher un organisme »). C’est ce que l’on appelle la portée d’accréditation (ou annexe technique) qui reprend dans le détail les compétences du laboratoire couvertes par l’accréditation.

À partir de cette recherche, trois cas sont possibles :

  • les portées de tous les laboratoires sont à quelques détails près identiques ;

  • les portées de tous les laboratoires sont différentes ;

  • il n’y a aucun laboratoire dans votre pays actuellement accrédité sur l’activité que vous souhaitez faire accréditer.

Dans les deux premiers cas, la bonne nouvelle est qu’il est possible de vous faire accréditer car d’autres laboratoires l’ont déjà fait avant vous. Il vous faut alors vous rapprocher de votre organisme d’accréditation national dont vous trouverez les coordonnées sur le site internet de l’organisme de coopération internationale des accréditeurs de laboratoire ( International Laboratory Accreditation Cooperation).

Le troisième cas ne signifie pas que l’accréditation est impossible...

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