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Auteur(s)
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Sophie TOUBLANC : Consultante et formatrice en management de projet
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Lire l’articleINTRODUCTION
Les versions 2007 et 2010 de MS Project sont destinées aux chefs de projet travaillant à leur poste de travail dans un environnement collaboratif.
Pour tirer le meilleur parti des versions 2007 et 2010 de MS Project, nous vous proposons six fiches complémentaires sur les thèmes suivants :
La fiche présentée ici vous permet de préparer les prévisions de projet dans le logiciel, et notamment de :
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prendre en compte, pour un projet défini, les contraintes de réalisation qui vous auront été fixées (qualité, budget, échéance) dans l’environnement complexe et risqué qui est celui de vos projets (évolution des besoins, disponibilité ou non des natures de ressources nécessaires, etc.) ;
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disposer de moyens (audit, contrôle) qui vous garantiront la bonne marche des réalisations prévues en disposant dans le meilleur des cas d’une « marge de manœuvre », de moyens d’audit et de contrôle pour prendre en compte d’éventuelles dérives ;
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communiquer avec les parties prenantes du projet selon leurs responsabilités (et les activités qu’elles assureront) pour planifier et suivre efficacement les réalisations de vos projets.
VERSIONS
- Version courante de oct. 2025 par Jacky LASSALLE
DOI (Digital Object Identifier)
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2. Gérer les tâches dans MS Project 2007 et 2010
2.1 La chronologie des tâches et sa communication
MS Project 2010 emprunte à MS Visio cette représentation simplifiée des tâches.
La chronologie permet d’afficher des tâches et des jalons sélectionnés par le planificateur sur une règle graduée ; cette règle peut être affichée au-dessus de l’affichage principal, par exemple le diagramme de Gantt, ou en plein écran. Dans les deux cas, cet affichage permet de mettre les tâches sélectionnées en exergue.
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Ouvrez le projet et assurez-vous que le diagramme de Gantt est affiché.
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Sélectionnez l’onglet [Affichage] du ruban. Dans la zone [Fractionner l’affichage], cochez la case [Chronologie]. La chronologie est graduée de mois en mois. Si la date du jour se situe dans la période affichée de la chronologie, elle apparaît sous la dénomination Aujourd’hui.
Il est possible d’ajouter des jalons et des tâches en se situant dans la partie graphique du diagramme de Gantt puis en cliquant sur [Ajouter à la chronologie] dans le menu contextuel.
Vous disposez aussi d’une fonction [Afficher sous forme de légende], utile quand vous voulez préciser le contenu d’un affichage. Vous pouvez déplacer cet affichage « sous forme de légende » à l’aide de votre souris.
La chronologie peut apparaître sur un mode sommaire ou détaillé et, à partir de la chronologie, vous pouvez régler l’échelle de temps en plaçant le pointeur sur la ligne verticale de date. En enfonçant le bouton gauche et en tirant la souris vers la droite, vous rétrécissez le zoom et augmentez la durée visible du projet à l’écran ; en tirant la souris vers la gauche, vous effectuez l’opération contraire.
Vous pouvez intégrer la chronologie dans vos présentations en cliquant avec le bouton droit sur la chronologie. Cliquez sur [Copier la chronologie] dans le menu contextuel, puis sélectionnez la destination pour la présentation, ce qui vous permettra d’obtenir une bonne définition d’image.
2.2 Auditer les tâches
MS Project a utilisé les durées de tâches, les liens d’interdépendance,...
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Gérer les tâches dans MS Project 2007 et 2010
ANNEXES
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Pour télécharger le service pack 2 de MS Project 2007 : https://www.microsoft.com/fr-fr/download/details.aspx?id=8230
MS Project 2007 n’est plus commercialisé mais vous trouverez dans les grandes librairies proposant des ouvrages d’occasion une offre de guides très détaillés.
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Explication du ruban de MS Project 2010 : http://office.microsoft.com/fr-fr/project-help/nouveautes-de-microsoft-project-2010-HA010354195.aspx
MS Project 2010 est encore commercialisé par téléchargement et la littérature imprimée ou en ligne est importante. Vous y trouverez de nombreux titres ou forums pour répondre à vos questions les plus spécifiques.
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