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Auteur(s)
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Sophie TOUBLANC : Consultante et formatrice en management de projet
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Lire l’articleINTRODUCTION
Les versions 2007 et 2010 de MS Project sont destinées aux chefs de projet travaillant à leur poste de travail dans un environnement collaboratif.
Pour tirer le meilleur parti des versions 2007 et 2010 de MS Project, nous vous proposons six fiches complémentaires sur les thèmes suivants :
La fiche présentée ici vous permet de préparer les prévisions de projet dans le logiciel, et notamment de :
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prendre en compte, pour un projet défini, les contraintes de réalisation qui vous auront été fixées (qualité, budget, échéance) dans l’environnement complexe et risqué qui est celui de vos projets (évolution des besoins, disponibilité ou non des natures de ressources nécessaires, etc.) ;
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disposer de moyens (audit, contrôle) qui vous garantiront la bonne marche des réalisations prévues en disposant dans le meilleur des cas d’une « marge de manœuvre », de moyens d’audit et de contrôle pour prendre en compte d’éventuelles dérives ;
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communiquer avec les parties prenantes du projet selon leurs responsabilités (et les activités qu’elles assureront) pour planifier et suivre efficacement les réalisations de vos projets.
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- Version courante de oct. 2025 par Jacky LASSALLE
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4. Établir les prévisions de coûts
4.1 Notion de coût dans les projets
Que vous ayez ou non carte blanche dans la gestion des coûts du projet, le client final attend de votre part une réponse qui optimise la relation qualité/coût/délai, et vous devrez, notamment lors des revues de projet, justifier ou faire justifier par vos équipes de projet la manière dont vous avez satisfait aux exigences des clients internes et externes au meilleur coût.
Le plus judicieux consiste à établir un budget de projet et à en suivre les dépenses tout au long de la réalisation. Pour un projet de quelques semaines, il peut n’être question que de comparer les réalisations aux dépenses engagées afin de vérifier que l’enveloppe globale prévue n’a pas été dépassée. Pour un projet de plus longue durée, il est important de préparer le budget selon les périodes de réalisation, et de construire un diagramme, dit « courbe en S », qui permette de visualiser le budget de projet dans sa globalité et de comparer les réalisations aux prévisions.
En affectant des taux horaires (ou journaliers) aux ressources de main-d’œuvre (externes ou internes), des coûts fixes ou variables aux ressources équipements et consommables, MS Project permet d’établir, de suivre et de contrôler la gestion des coûts, et aide à la décision lors des revues de projet (décisions de correction et de révision relativement au projet engagé).
HAUT DE PAGE4.2 Coût des ressources
La plupart des coûts de projet ont été saisis dans le tableau des ressources lors de l’initialisation du projet ou de la création du fichier « Liste des ressources ».
Les ressources travail ont un taux standard, généralement un taux horaire ; il peut y avoir un taux d’heures supplémentaires et un coût par utilisation quand il s’agit d’un coût de ressource forfaitaire par tâche.
Les ressources matériel – c’est-à-dire les consommables – suivent la règle des ressources travail.
Les ressources coût introduites par MS Project 2007 permettent de détailler certains coûts au lieu d’en saisir le montant global dans le champ [Coût fixe] des tâches. Avec MS Project 2007, il est possible d’affecter...
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ANNEXES
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Pour télécharger le service pack 2 de MS Project 2007 : https://www.microsoft.com/fr-fr/download/details.aspx?id=8230
MS Project 2007 n’est plus commercialisé mais vous trouverez dans les grandes librairies proposant des ouvrages d’occasion une offre de guides très détaillés.
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Explication du ruban de MS Project 2010 : http://office.microsoft.com/fr-fr/project-help/nouveautes-de-microsoft-project-2010-HA010354195.aspx
MS Project 2010 est encore commercialisé par téléchargement et la littérature imprimée ou en ligne est importante. Vous y trouverez de nombreux titres ou forums pour répondre à vos questions les plus spécifiques.
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