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1 - PLANIFIER LES PRÉVISIONS DE TEMPS ET PRENDRE EN COMPTE LES RISQUES

  • 1.1 - Entrer des prévisions optimistes ou pessimistes de délais
  • 1.2 - Déterminer une marge dans les prévisions
  • 1.3 - Entrer une avance ou un retard de tâche
  • 1.4 - Définir des contraintes de planification

2 - GÉRER LES TÂCHES DANS MS PROJECT 2007 ET 2010

  • 2.1 - La chronologie des tâches et sa communication
  • 2.2 - Auditer les tâches

3 - ÉTABLIR LES PRÉVISIONS DE RESSOURCES DANS MS PROJECT 2007 ET 2010

  • 3.1 - Affecter les ressources
  • 3.2 - Ressource travail
  • 3.3 - Optimiser l’affectation du travail
  • 3.4 - Ressources équipement
  • 3.5 - Ressources matériel
  • 3.6 - Affichage de l’utilisation des ressources
  • 3.7 - Analyser les surcharges de ressources
  • 3.8 - Rapporter les surcharges de ressources
  • 3.9 - Audit des ressources
  • 3.10 - L’inspecteur des tâches et les ressources

4 - ÉTABLIR LES PRÉVISIONS DE COÛTS

  • 4.1 - Notion de coût dans les projets
  • 4.2 - Coût des ressources
  • 4.3 - Coût des tâches
  • 4.4 - Ressources budgétaires
  • 4.5 - Contrôler les coûts

5 - ENREGISTRER LA PLANIFICATION INITIALE

6 - NOTRE CONSEIL

7 - ERREURS À ÉVITER

Archive | Réf : FIC0804 v1

Établir les prévisions de ressources dans MS Project 2007 et 2010
MS Project 2007 et 2010 : construire les prévisions

Auteur(s) : Sophie TOUBLANC

Date de publication : 10 mai 2014 | Read in English

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INTRODUCTION

Les versions 2007 et 2010 de MS Project sont destinées aux chefs de projet travaillant à leur poste de travail dans un environnement collaboratif.

Pour tirer le meilleur parti des versions 2007 et 2010 de MS Project, nous vous proposons six fiches complémentaires sur les thèmes suivants :

  • la présentation de MS Project 2007 et 2010 [FIC 0795] ;

  • la structure du projet [FIC 0795] ;

  • la mise à jour de l’avancement des projets [FIC 0957] ;

  • le travail en équipe de projet [FIC 0971] ;

  • l’approche multiprojets [FIC 1269] ;

  • le reporting de projet [FIC 1270].

La fiche présentée ici vous permet de préparer les prévisions de projet dans le logiciel, et notamment de :

  • prendre en compte, pour un projet défini, les contraintes de réalisation qui vous auront été fixées (qualité, budget, échéance) dans l’environnement complexe et risqué qui est celui de vos projets (évolution des besoins, disponibilité ou non des natures de ressources nécessaires, etc.) ;

  • disposer de moyens (audit, contrôle) qui vous garantiront la bonne marche des réalisations prévues en disposant dans le meilleur des cas d’une « marge de manœuvre », de moyens d’audit et de contrôle pour prendre en compte d’éventuelles dérives ;

  • communiquer avec les parties prenantes du projet selon leurs responsabilités (et les activités qu’elles assureront) pour planifier et suivre efficacement les réalisations de vos projets.

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De la conception au prototypage, jusqu'à l'industrialisation, la référence pour sécuriser le développement de vos projets industriels.

VERSIONS

Il existe d'autres versions de cet article :

DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic0804


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3. Établir les prévisions de ressources dans MS Project 2007 et 2010

Avant de commencer à affecter les ressources, vous devez saisir l’ensemble des informations recueillies sur les ressources, leur provenance (interne ou externe, les groupes et lots de travaux concernés) et leur coût. Vous gagnerez alors en temps et en qualité lors de l’affectation des ressources du projet. Les versions de MS Project 2007 et 2010 proposent des modes d’affectation et de contrôle pour les ressources travail et matériel, ainsi qu’un inspecteur de tâches pour optimiser les fonctions d’audit.

3.1 Affecter les ressources

La ressource travail peut être affectée de deux manières différentes : par la charge répartie uniformément pendant toute la durée nécessaire aux travaux, ou de manière variable selon les jours sans pour autant que le calendrier global de travail de la ressource en soit modifié. La ressource en équipement et la ressource matériel font l’objet de spécificités d’affectation traitées infra.

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3.2 Ressource travail

  • Affectation uniforme. Les affectations peuvent être calculées selon trois modes ou types de tâches différents. Dans MS Project 2007, depuis [Outil/Options], affichez l’onglet [Prévisions] et sélectionnez [Type de tâche par défaut] : les tâches sont estimées en durée fixe/capacité fixe/travail fixe. Le travail est toujours calculé en multipliant les unités d’affectation par la durée de la tâche. Lorsque vous modifiez l’une ou l’autre des valeurs d’affectation, MS Project recalcule l’affectation ou la tâche en fonction du type de tâche choisi.

  • Tâches pilotées par l’effort. MS Project permet de gérer la manière dont plusieurs ressources sont affectées à la même tâche, il recalcule la durée de la tâche et le travail total des ressources.

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3.3 Optimiser l’affectation du travail

Lorsqu’une tâche est pilotée par l’effort, une ressource supplémentaire vient participer...

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1 Recommandations pratiques

MS Project 2007 n’est plus commercialisé mais vous trouverez dans les grandes librairies proposant des ouvrages d’occasion une offre de guides très détaillés.

MS Project 2010 est encore commercialisé par téléchargement et la littérature imprimée ou en ligne est importante. Vous y trouverez de nombreux titres ou forums pour répondre à vos questions les plus spécifiques.

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