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Auteur(s)
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Sophie TOUBLANC : Consultante et formatrice en management de projet
Lire cet article issu d'une ressource documentaire complète, actualisée et validée par des comités scientifiques.
Lire l’articleINTRODUCTION
Les versions 2007 et 2010 de MS Project sont destinées aux chefs de projet travaillant à leur poste de travail dans un environnement collaboratif.
Pour tirer le meilleur parti des versions 2007 et 2010 de MS Project, nous vous proposons six fiches complémentaires sur les thèmes suivants :
La fiche présentée ici vous permet de préparer les prévisions de projet dans le logiciel, et notamment de :
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prendre en compte, pour un projet défini, les contraintes de réalisation qui vous auront été fixées (qualité, budget, échéance) dans l’environnement complexe et risqué qui est celui de vos projets (évolution des besoins, disponibilité ou non des natures de ressources nécessaires, etc.) ;
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disposer de moyens (audit, contrôle) qui vous garantiront la bonne marche des réalisations prévues en disposant dans le meilleur des cas d’une « marge de manœuvre », de moyens d’audit et de contrôle pour prendre en compte d’éventuelles dérives ;
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communiquer avec les parties prenantes du projet selon leurs responsabilités (et les activités qu’elles assureront) pour planifier et suivre efficacement les réalisations de vos projets.
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- Version courante de oct. 2025 par Jacky LASSALLE
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5. Enregistrer la planification initiale
Avant d’entrer la planification initiale, nous vous recommandons d’effectuer un certain nombre de vérifications parmi lesquelles :
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la vérification de la liste de tâches et de leur enchaînement dans une perspective de respect des dates de début et de fin ;
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l’analyse de l’utilisation de ressources et la recherche des priorités entre les tâches qui vous permettra de construire différents scénarios de projet ;
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la visualisation du chemin critique et du budget du projet.
La planification initiale est la planification qui sert de référence tout au long du projet et celle par rapport à laquelle vous comparerez vos réalisations de projet. Enregistrer cette planification initiale vous permettra à tout moment de connaître les dérives des dates de début et de fin des tâches, de savoir si vous réaliserez à temps ou non le projet, et si vous respecterez ou non le budget du projet.
MS Project permet d’enregistrer onze planifications de votre projet : [Planification] puis [Planification 1 à 10]. Les éventuels retards sont calculés par rapport à [Planification].
Pour MS Project 2007 et 2010, ouvrez votre projet. Dans [Outils/Suivi] (MS Project 2007) et dans la zone [Planifier] de l’onglet [Projet] du ruban (MS Project 2010), cliquez sur [Définir la planification initiale] pour ouvrir la boîte de dialogue correspondante et cliquer sur OK pour enregistrer par défaut la planification pour l’ensemble du projet.
Dans l’une et l’autre version de MS Project, il est recommandé de préparer, dès l’enregistrement de la planification initiale, l’affichage de [Suivi du projet], dans la barre d’affichage sous [Suivi Gantt] pour MS Project 2007 ou dans la liste diagramme de Gantt de l’onglet [Tâche] pour MS Project 2010 (les tâches du projet apparaissent en deux barres de couleurs différentes : partie planifiée et partie prévue).
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ANNEXES
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Pour télécharger le service pack 2 de MS Project 2007 : https://www.microsoft.com/fr-fr/download/details.aspx?id=8230
MS Project 2007 n’est plus commercialisé mais vous trouverez dans les grandes librairies proposant des ouvrages d’occasion une offre de guides très détaillés.
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Explication du ruban de MS Project 2010 : http://office.microsoft.com/fr-fr/project-help/nouveautes-de-microsoft-project-2010-HA010354195.aspx
MS Project 2010 est encore commercialisé par téléchargement et la littérature imprimée ou en ligne est importante. Vous y trouverez de nombreux titres ou forums pour répondre à vos questions les plus spécifiques.
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