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Quelles informations demander à vos fournisseurs situés hors de l’EEE ?
Diversification de fournisseur et mise sur le marché : qui est responsable de l’enregistrement REACh
FIC0141 v2 Fiche pratique

Quelles informations demander à vos fournisseurs situés hors de l’EEE ?
Diversification de fournisseur et mise sur le marché : qui est responsable de l’enregistrement REACh

Auteur(s) : Gautier VINCENT

Relu et validé le 04 oct. 2016

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Présentation

1 - Quelles sont les conséquences si plusieurs fournisseurs procurent une même substance ?

2 - Quelles données remonter pour chacun de vos fournisseurs ?

3 - Quelles informations demander à vos fournisseurs situés dans l’EEE ?

4 - Quelles informations demander à vos fournisseurs situés hors de l’EEE ?

5 - Maîtriser les obligations découlant d’un changement de fournisseur

6 - Notre conseil

  • 6.1 - Prenez le temps d’analyser votre situation commerciale et vos intérêts
  • 6.2 - Regardez plus attentivement la situation de vos fournisseurs pour les substances de la liste candidate ou soumise à autorisation

7 - Erreurs à éviter

  • 7.1 - Ne considérez pas uniquement l’UE pour établir vos substances non importées
  • 7.2 - N’oubliez pas de considérer l’obligation de déposer un dossier d’enregistrement pour une substance ne provenant pas de l’EEE
  • 7.3 - N’écartez pas les mélanges importés dans votre inventaire.

8 - Abréviations et acronymes

9 - Glossaire

Sommaire

Présentation

Auteur(s)

  • Gautier VINCENT : Gérant de SICADAE

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INTRODUCTION

Vous êtes amené à diversifier vos fournisseurs pour plusieurs de vos produits chimiques. Vous vous demandez si cette diversification peut engendrer de nouvelles obligations vis-à-vis de la mise sur le marché de ces produits chimiques, et s’il est intéressant de disposer de plusieurs fournisseurs. Une analyse de l’origine de vos produits est nécessaire.

La réglementation REACh détermine certaines obligations pour le responsable de la mise sur le marché dans l’Espace économique européen ou de la fabrication des produits chimiques.

En diversifiant vos fournisseurs, pouvez-vous être à la fois responsable de la mise sur le marché de vos produits et utilisateur en aval ?

Quelles en seront les conséquences ?

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VERSIONS

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DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v2-fic0141

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4. Quelles informations demander à vos fournisseurs situés hors de l’EEE ?

Si vos fournisseurs ne sont pas basés dans l’EEE, ils ne sont pas soumis à la réglementation REACh. En tant qu’importateur, c’est vous qui devez répondre aux obligations liées à la mise sur le marché. Pour rappel, dans le cadre de la réglementation REACh, l’importation vaut pour la première mise sur le marché.

Vos obligations, liées à la procédure d’enregistrement, dépendront du tonnage d’importation par an. Le seuil d’une tonne par an déclenche des obligations pour continuer à importer.

Important

Lorsque vous calculez la quantité que vous importez dans l’EEE pour une substance, il faut sommer l’ensemble de vos importations relatives à la substance (substance elle-même ou contenu dans un mélange) à l’exception des quantités de substance réimportée ou des substances de fournisseurs ayant nommé un représentant exclusif.

En effet, l’importation dans l’EEE peut ne pas être une mise sur le marché dans certains cas (cf. Importation d’une substance dans l’EEE [FIC 0144V2]) :

  • s’il s’agit d’une substance réimportée ;

  • si vos fournisseurs ont nommé un représentant exclusif.

Picto outil Outil

Dans ces deux situations, il est indispensable de demander confirmation de ces informations à vos fournisseurs et les usages couverts ou qui seront couverts dans le dossier d’enregistrement. Par exemple, pour le cas du représentant exclusif, par une lettre (Outil fic0141v2m3.docx ) qui demandera :

  • une confirmation de cette nomination par vous et par votre représentant exclusif ;

  • le tonnage importé et les utilisations couvertes par l’enregistrement soumis par le représentant exclusif ;

  • les numéros d’enregistrement pour les substances enregistrées...

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Sommaire
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    1 Outils téléchargeables

    • Picto outil Exemple de tableau permettant un suivi de vos fournisseurs pour une substance donnée (Outil fic0141v2m1.docx ).

      Si vous souhaitez diversifier votre palette de fournisseurs pour une substance donnée, il est important de bien suivre chaque fournisseur individuellement mais également de manière globale. Ce suivi vous permettra d’identifier rapidement vos obligations liées à la réglementation REACh.

    • Picto outil Exemple de lettre de demande d’information à votre fournisseur européen (Outil fic0141v2m2.docx ).

      Si vous souhaitez changer de fournisseur, il est important d’obtenir des informations relatives à sa situation vis-à-vis de la réglementation REACh. Ces informations vous permettront de choisir votre nouveau fournisseur dans les meilleures conditions.

    • Picto outil Exemple de lettre pour identifier un représentant exclusif (Outil fic0141v2m3.docx ).

      Si votre fournisseur non européen a nommé un représentant exclusif, vous n’êtes plus considéré comme responsable de la mise sur le marché pour cette substance, mais comme un utilisateur en aval. Cette modification de statut change vos obligations. Il est donc indispensable...

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