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Erreurs à éviter
Inventaire des produits chimiques : faut-il faire un ou plusieurs inventaires, et avec quels outils ?
FIC0172 v1 Fiche pratique

Erreurs à éviter
Inventaire des produits chimiques : faut-il faire un ou plusieurs inventaires, et avec quels outils ?

Auteur(s) : Maryvonne GUIDON-LE BRUN

Relu et validé le 04 oct. 2016 | Read in English

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Présentation

1 - Recensez les processus à gérer dans votre système

2 - Identifiez les données à gérer sur les acteurs internes et externes des processus

3 - Identifiez les données à gérer sur les produits chimiques : substances, mélanges, articles

  • 3.1 - Définissez les données à gérer ainsi que les sources de ces informations
  • 3.2 - Gestion des données et mutualisations des tâches

4 - Analysez les flux de tâches, les flux d’information, les opérations et leur fréquence

  • 4.1 - Phase 1 : approche processus
  • 4.2 - Phase 2 (optionnelle) : réalisation des « Use Cases »

5 - Étudiez vos contraintes et ressources : humaines, matérielles, financières

  • 5.1 - Ressources humaines
  • 5.2 - Ressources matérielles
  • 5.3 - Ressources financières

6 - Recherchez les offres existantes et comparez-les à votre cahier des charges

  • 6.1 - Solutions gratuites et développements internes simples
  • 6.2 - Logiciels du marché
  • 6.3 - Logiciels adaptatifs et développements spécifiques

7 - Notre conseil

  • 7.1 - Travaillez avec le soutien d’informaticiens

8 - Erreurs à éviter

  • 8.1 - Ne sous-estimez pas vos besoins
  • 8.2 - N’utilisez pas de produits préexistants sans avoir défini vos besoins et ressources

9 - Abréviations et acronymes

10 - Glossaire

Sommaire

Présentation

Auteur(s)

  • Maryvonne GUIDON-LE BRUN : Ingénieur-conseil senior environnement, hygiène et sécurité, Tlazol

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INTRODUCTION

Vous souhaitez choisir un outil de gestion des produits chimiques.

Quelles possibilités s’offrent à vous ?

Vous pouvez répondre à vos besoins :

  • de façon « documentaire » en répartissant le travail entre plusieurs entités autonomes qui produisent leurs propres outils et communiquent au travers de documents ;

  • en mettant en place des tableurs de type « Excel® » éventuellement reliés ;

  • en choisissant ou réalisant plusieurs bases de données et/ou logiciels qui seront éventuellement interconnectées ;

  • en intégrant la gestion des produits chimiques à votre logiciel de « workflow ».

Cette fiche vous permettra de mener une démarche pour identifier le ou les outils qui vous seront nécessaires en fonction :

  • des objectifs que vous fixez à l’outil ;

  • de la quantité de données à gérer ;

  • de la taille et l’organisation de votre entreprise.

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DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic0172

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8. Erreurs à éviter

8.1 Ne sous-estimez pas vos besoins

La mise en œuvre de REACh et des réglementations chimiques peut faire « exploser » les besoins informatiques des entreprises gérant beaucoup de références. En particulier pour les acteurs intermédiaires qui doivent gérer des flux d’information vers l’amont et l’aval de la supply chain en plus des flux internes. De ce fait, la notion de taille n’est plus seulement liée aux effectifs de l’entreprise et les outils traditionnellement destinés aux PMI peuvent s’avérer insuffisants.

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8.2 N’utilisez pas de produits préexistants sans avoir défini vos besoins et ressources

Une telle démarche peut vous amener à un échec :

  • manque de ressources pour alimenter l’outil ou de compétences pour l’utiliser ;

  • impossibilité de gérer des données qui vous sont essentielles ;

  • impossibilité d’interfaçage avec les autres outils de l’entreprise.

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Sommaire
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    1 Site Internet

    Quick-FDS® : site qui se charge de la distribution réglementaire des Fiches de données de sécurité (FDS) aux clients de ses partenaires chimistes – www.quickfds.fr

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    2 Produits

    Toxev et autres outils proposés gratuitement par les CARSAT, dans certains cas les CCI, etc.

    Télécharger Toxev

    Toxev est un logiciel permettant de réaliser l’évaluation simplifiée du risque chimique.

    Il est également utile pour faire l’inventaire des produits et agents chimiques et hiérarchiser des dangers incendie et santé, construire et gérer les fiches d’exposition.

    Si vous n’avez pas encore téléchargé Toxev, vous pouvez le faire gratuitement en cliquant sur le site www.techniques-ingenieur.fr/.

    Exemples de fournisseurs de logiciels commerciaux (liste non exhaustive) :

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